Генеральный директор ООО: вопросы регистрации, оформления, смены. Назначение директора
Чаще всего, увидев таблички с надписями «генеральный директор», «исполнительный директор» или «председатель совета директоров», люди считают, что это «все равно», а «генеральный» для солидности. К сожалению, иногда даже начинающие предприниматели, которые составляют устав, например, общества с ограниченной ответственностью, не знают, чем исполнительный директор отличается от генерального директора.
На самом деле различия есть и они достаточно существенные. Для того, чтобы не выглядеть не понятым (или еще хуже – смешным) нужно знать эту разницу, чтобы правильно именовать соответствующую должность. Иногда встречаются вызывающие улыбку должности, например, генерального исполнительного директора.
Перед тем как определить отличие генерального директора от исполнительного, рассмотрим, что их объединяет. Во-первых, тот и другой руководят коллективом подчиненных. Во-вторых, тот и другой подотчетны вышестоящей инстанции, а также несут перед ней ответственность. Наконец, в-третьих, тот и другой могут быть назначены и смещены с должности собственником предприятия. Процедуры назначения и увольнения, обычно, четко записаны в уставе предприятия, контракте, должностной инструкции.
Гендиректор
Словосочетание «генеральный директор» подразумевает, что в его подчинении есть «директор». Структура крупных предприятий часто предусматривает должности финдиректора, директора по кадрам, по производству и так далее. В этом случае руководитель предприятия (фирмы, организации) является гендиректором, который возглавляет дирекцию фирмы. Именно он отвечает за деятельность всей организации. Его должность закрепляется приказом, который устанавливает структуру предприятия, а также функциональные обязанности починенных ему руководителей высшего звена.
Более детально круг ответственности гендиректора описывает его должностная инструкция и контракт. При учреждении крупного многопрофильного предприятия эта должность закрепляется уставом.
При создании общества с ограниченной ответственностью высшим органом является общее собрание участников. Российское законодательство достаточно широко трактует наименование участников общества, которые имеют долю в уставном фонде.
Читайте также: Должностные обязанности вахтера
Они могут наименоваться как учредители, участники или директора. В последнем случае председатель собрания (иногда это участник общества с наибольшей долей в уставном фонде) именуется гендиректором. Однако, в этом случае, он не несет ответственность за оперативное управление организацией. Иногда совет учредителей, возглавляемый председателем совета, для оперативного руководства фирмой утверждает гендиректора.
Гендиректор в полном объеме отвечает за:
- финансовое состояние вверенного ему предприятия/организации;
- развитие предприятия, увеличение объемов сбыта/выручки, прибыли;
- соответствие структуры предприятия его профилю деятельности, программе развития;
- представление интересов предприятия, взаимодействие с коммерческими организациями, государственными органами;
- соблюдение законодательства;
- ведение эффективной кадровой политики, в особенности, среди среднего управленческого звена;
- разработку и корректировку планов развития предприятия;
- снижение непроизводственных расходов;
- эффективное использование активов предприятия.
Более подробно права и обязанности генерального описаны в его контракте (трудовом договоре), а также в должностной инструкции. Эти документы должны быть обязательно согласованы (утверждены) собственником предприятия или уполномоченным на то органом.
Исполнительный директор
Исполнительный директор может осуществлять руководство предприятием, как в целом, так и отдельных его подразделений. Все зависит от размера организации, ее функций и назначения. Рассмотрим такие ситуации подробнее.
В том случае, если гендиректор возглавляет совет участников (учредителей) общества с ограниченной ответственностью, то оперативной деятельностью предприятия руководит исполнительный директор. То есть перед собственником отвечает и генеральный директор и исполнительный директор . Разница в данном случае не является существенной, а заключается в юридических формулировках зафиксированных учредительными документами.
В случае же крупного структурированного предприятия между генеральным директором и исполнительным директором отличия весьма существенны. Рассмотрим это на примере предприятия, которое возглавляет гендиректор, а наряду с другими директорами, в его подчинении есть директор по производству. Последний не отвечает за:
- финансовое положение предприятия в целом;
- правильность уплаты налогов, финансовую дисциплину;
- ведение бухгалтерского учета, юридическое сопровождение деятельности организации;
- ошибки в проведении маркетинговой политики, сырьевом обеспечении;
- использование активов организации;
- за разработку внутренних актов, структуры организации;
- за взаимодействие с органами самоуправления и федеральными властями.
Генеральный директор организации - это наиболее часто используемое в России название должности руководителя хозяйственного Общества, т.е. единоличного исполнительного органа. Название единоличного исполнительного органа может обозначаться как Генеральный директор или Директор, Президент. Хотя на практике, самым привычным и распространенным является «Генеральный директор».
Вся деятельность, как и его компетенция, регламентируется Законодательством РФ и Федеральными законами (ответственность и компетенция) единоличного исполнительного органа организации регламентируется российским законодательством, в частности Федеральными законами о различных формах коммерческих организаций.
Генерального директора избирает общее собрание участников, если эти полномочия не переданы совету директоров. Для избрания директора все учредители, а в дальнейшем участники должны проголосовать на общем собрании 100% голосов, далее зарегистрировать документы в налоговой инспекции и оформить директора на должность внутре-кадрово. Директора нужно избрать на срок, определенный в уставе (п. 1 ст. 40 Закона об ООО). Но, как правило, директор избирается на неопределенный срок, то есть бессрочно.
Директором может быть не только один из участников ООО , но и любое иное лицо, как гражданин РФ, так и нерезидент. При проверке такого лица перед назначением на должность нужно выяснить, не ограничено ли оно в дееспособности и не лишено ли права занимать такую важную должность.
Директор выступает от имени ООО с даты, указной на решении участника/ов о вступлении на должность, не дожидаясь регистрации изменений и внесения новых сведений о нем в реестр юр.лиц (далее по тексту ЕГРЮЛ) (решение ВАС РФ от 29 мая 2006 г. № 2817/06, постановления Президиума ВАС РФ от 14 февраля 2006 г. № 12580/05, ФАС Волго-Вятского округа от 17 мая 2011 г. по делу № А43-20149/2010 и ФАС Восточно-Сибирского округа от 17 февраля 2010 г. по делу № А19-13351/09-5). Но не многие компании-агенты, с которыми работает организация и в частности банк, где открыт счет ООО, согласятся оформлять документы на нового директора и принимать от организации документы, подписанные им. Поэтому здесь есть разногласия. С одной стороны он уже является директором, поскольку было проведено собрание участников и избрали генерального директора, а с другой стороны он еще не был зарегистрирован в налоговой инспекции и это не может быть подтверждено выпиской ЕГРЮЛ, которую запрашивают многочисленные гос. органы и различные организации, с которыми контактирует Общество.
Разобравшись с тем, кто все же такой генеральный директор, следует определить какими функциями он наделен, какие обязанности он имеет, а самое главное, что за требования к нему предъявляются.
Круг возможных обязанностей генерального директора
(единоличного исполнительного органа):
Организация, координация и контроль работы хозяйственной деятельности организации;
Организация взаимодействия различных структурных подразделений компании (отделов и подотделов);
Планирование развития предприятия, а также их реализация и исполнение;
Обеспечение эффективного документооборота в организации.
Возможные требования к генеральному директору:
Высшее образование (часто требуется экономическое, юридическое или управленческое, либо соответствующее профилю компании);
Опыт работы на руководящей должности от 2 лет;
Опыт работы в сфере, соответствующей деятельности компании;
Знание нормативных и законодательных актов;
Знание ПК.
Это всего лишь примерные требования, которые, как правило, предъявляются к руководителю Общества. При этом круг их может меняться и увеличиваться в зависимости от степени интересов и потребностей владельцев бизнеса.
Навыки и знания руководителя:
Должен обладать знаниями в области управления компанией;
Понимать перспективы развития компании;
Уметь работать с коллективом и управлять им.
В связи с тем, что должность директора очень важная и у него есть своя ответственность как перед коллективом и владельцами компании, так и перед государством.
Ответственность руководителя:
Генеральный директор всегда должен действовать в интересах Общества и добросовестно осуществлять свои функции правления. Он несет ответственность за убытки, которые моги возникнуть по причине его бездействия и/или некомпетентности. Кроме того согласно ч.1 ст.277 ТК РФ руководитель организации несет полную материальную ответственность за прямой действительный ущерб, причиненный организации. В случаях, предусмотренных федеральным законом, руководитель организации возмещает организации убытки, причиненные его виновными действиями или бездействие в целом.
Административная ответственность устанавливается Кодексом РФ об административных правонарушениях или законами субъектов Российской Федерации об административных правонарушениях за совершение административных правонарушений. Административная ответственность установлена как для самого Общества, так самого Генерального директора. Назначение административного наказания не освобождает от административной ответственности за данное правонарушение виновное физическое лицо, равно как и наоборот.
В процессе деятельности организации генеральный директор, впрочем, как и другое должностное лицо, работающее на компанию, имеет право уволиться. Единственным нюансом при увольнении директора является то, что кроме оформления его увольнения в компании по всем внутренним документам, его увольнение следует зарегистрировать в налоговой инспекции, поскольку сведения о нем отражены в ЕГРЮЛ.
А для того, чтобы его уволить, на его должность следует избрать нового человека. Для этого необходимо оформить соответствующие документы и пройти ряд процедур по смене директора ООО .
Ознакомьтесь также.
Руководство Общества с ограниченной ответственностью осуществляет директор. Кто может быть директором ООО и какая ответственность возлагается на него другими участниками Общества? Кандидатура директора обсуждается на общем собрании, в котором принимают участие все учредители ООО. Директор может быть выбран из числа лиц являющихся участниками Общества, либо являться наемным сотрудником. Единственным ограничением для назначения на должность является наличие российского гражданства. При его отсутствии необходимо получение специального разрешения в миграционной службе.
Отношения между Обществом и директором регламентируются двухсторонним договором. С одной стороны он подписывается генеральным директором, с другой стороны председателем общего собрания ООО. Директор может занимать аналогичные посты в других фирмах, ограничения возникают лишь в отношении организаций являющихся монополистами в своей отрасли. К кандидатуре директора, могут предъявляться и другие требования, которые сложились в российском деловом мире, но не регламентированы нормами закона. К ним относятся наличие высшего образования, профессиональный опыт, отсутствие криминального прошлого.
Кто может быть директором ООО и какая ответственность предусмотрена за ненадлежащее исполнение обязанностей? Избранный директор должен на практике реализовывать задачи, поставленные перед Обществом. При возникновении убытков по вине директора, он несет перед обществом полную материальную ответственность и обязан возместить сумму потерянных финансовых средств. Суммы материального возмещения убытков общество может получить в порядке взаимной договоренности или через суд. Кроме материальной ответственности перед участниками общества, может возникать административная ответственность. К нарушениям административного характера относятся следующие:
Ведение бизнеса без регистрации в налоговых органах или без лицензирования деятельности;
Нарушение установленного порядка регистрации объектов недвижимости и транспортных средств Общества;
Несвоевременное представление в контрольные органы деклараций по уплачиваемым налогам;
Непредставление данных, необходимых налоговой инспекции для осуществления мероприятий налогового контроля;
Грубое не соблюдение правил ведения бухгалтерского учета, а также халатное отношение к сохранности финансовой документации;
Нарушение норм законодательства о валютных операциях.
Перечень содержит наиболее распространенные нарушения, существуют и иные предусмотренные КоАП.
Кто может быть директором ООО и какая ответственность предусмотрена за уклонение от уплаты налоговых платежей? Директор ООО, как гражданин России и исполнительный орган ООО обязан соблюдать нормы законодательства о налогах и сборах. При умышленной неуплате налогов на сумму свыше 2 миллионов рублей он может быть привлечен к уголовной ответственности согласно нормам соответствующего кодекса. Уголовная ответственность грозит директору и в случае неуплаты таможенных пошлин и преднамеренного фиктивного банкротства.
Резюмируем, директор ООО - это лицо, которое осуществляет управленческие функции в интересах и по отношению к обществу. За свои действия директор несет материальную, административную ответственность согласно нормам российского законодательства.
