Главная > Окситоцин > О предстоящем увольнении в связи с ликвидацией. Порядок увольнения сотрудников при ликвидации предприятия


О предстоящем увольнении в связи с ликвидацией. Порядок увольнения сотрудников при ликвидации предприятия




Ликвидация организации строго регулируется на . Здесь должны четко соблюдаться не только правила и условия прекращения деятельности, но и увольнение в связи с ликвидацией организации сотрудников. Так, на первоначальном этапе руководители предприятия за 3 месяца должны уведомить профсоюз о намерении прекратить свою деятельность.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .

Это быстро и БЕСПЛАТНО !

В течение 10 дней после увольнения всех работников ставят на учет в Центр занятости населения. К сотрудникам, находящихся в , применяются иные правила увольнения.

Нормы расчета

В зависимости от статуса работника применяются определенные правила увольнения, где может отличаться не только порядок, но и само исчисление выплат заработной платы.

Общий порядок

Как уже было сказано выше, увольнение при ликвидации организации начинается с уведомления сотрудников профсоюза, что осуществляется за 3 месяца . Еще через месяц необходимо уведомить всех работников, раздав им соответствующие письма. В это же время отправляется уведомительное письмо о предстоящем увольнении сотрудников в Центр занятости.

В назначенный срок ликвидации происходит расчет сотрудников с учетом среднемесячного оклада. Уволенные работники в дальнейшем в течение 10 дней должны будут явиться в Центр занятости для постановки на учет.

До полной ликвидации подготавливается определенный пакет документов:

  • приказ о сокращении должностей;
  • уведомления о предстоящем сокращении сотрудников;
  • форма, которая включает информацию о предстоящем массовом сокращении в связи с полной ликвидацией предприятия.

Отдельно следует рассмотреть порядок увольнения руководителей компании. Обычно в этот список входят сам директор и бухгалтер. В период самовольной ликвидации руководит процессом управляющий компании или посторонний человек. В случае банкротства на место руководителя назначается арбитражный управляющий.

Из приведенного выше процесса становится ясным, что руководитель организации также подлежит увольнению, причем практически в первую очередь. Осуществить подобное проще в случае дальнейшей реорганизации компании, поскольку в новой компании согласно действующему законодательству назначается новый генеральный директор.

Руководитель прежнего предприятия складывает полномочия и претендует на те же выплаты, что и сокращаемые сотрудники

Категории сотрудников

Как происходит сокращение руководителей при ликвидации понятно – здесь практически не встречаются «индивидуальные» ситуации. В то же время не все сотрудники подлежат беспрекословному сокращению.

Существуют определенные категории людей, на которых общие правила применяются частично – руководитель может уволить, но обязан обеспечить им трудоустройство.

Среди таких сотрудников можно выделить следующие категории:

  1. Беременные и женщин при наличии ребенка младше 3 и 6 лет . До 3-летнего возраста ребенка женщина, как правило, находится в декретном отпуске. При наличии ребенка от 3 до 6 лет и необходимости в домашнем уходе следует представить соответствующее медицинское заключение.
  2. Матери одиночки при наличии ребенка младше 14 лет или инвалида.В категорию матери одиночки входят:
    • незамужняя женщина со свидетельством о рождении на ребенка, в котором не указан отец либо имеется соответствующая запись, поставленная по требованию матери;
    • вдовы;
    • разведенные женщины, воспитывающие ребенка (условие наличия алиментов от бывшего мужа не учитываются).
  3. Отцы одиночки (даже если мать ребенка находится на длительном лечении), а также приемных родителей и опекунов.
  4. Несовершеннолетние сотрудники – от 14 до 18 лет . Здесь необходимо провести работу с сотрудниками службы по делам детей, получив их согласие.

Уведомления и записи в труд. книжке

Сотрудники должны быть уведомлены о грядущем сокращении в связи с ликвидацией не позднее чем за 2 месяца до всей процедуры. Уведомление происходит в письменном виде.

Если сотрудника взяли на работу по трудовому договору лишь на 2 месяца , его необходимо предупредить за 3 дня до сокращения. «Сезонный» персонал уведомляется за неделю.

При увольнении каждому сотруднику начисляют выходное пособие и в последний рабочий день выдают трудовую книжку с соответствующей записью – ссылкой на статью в Трудовом Кодексе. При наличии трудового договора с сотрудником в записи указывают 1 «Уволен в связи с расторжением трудового договора вследствие ликвидации предприятия».

Случается, что сотрудники не являются за трудовой книжкой в день увольнения

В этом случае руководители организации проводят следующие действия:

  • отправляют уведомление о необходимости явиться и получить трудовую книжку;
  • удостовериться разрешением сотрудника на отправку документа по почте;
  • при отсутствии разрешения составить акт об отказе сотрудник получить трудовую книжку и сделать соответствующую заметку в книге учета.

В последнем случае в трудовой книжке также указывают ст. 81 пункт 1, но текст имеет отличия – «Уволен в связи с ликвидацией организации».

Нюансы увольнения при ликвидации организации

Существуют определенные нюансы увольнения при ликвидации организации. Некоторые из них были представлены выше. Теперь следует рассмотреть частные случаи.

Стандарт для работников

Стандартные ситуации проводятся в последовательности:

  • центр занятости получает уведомление о массовом увольнении вследствие ликвидации организации;
  • в это же время уведомление получают сами сотрудники;
  • далее происходит составление приказов;
  • постепенно начинают осуществляться выплаты в соответствии с ТК РФ;
  • отдел кадров оформляет трудовые книжки, указывая в каждой из них причину увольнения;
  • происходит выдача документов сотрудникам;
  • центр занятости еще раз получает официальное уведомление о произошедшем массовом увольнении;
  • в течение 10 дней уволенные сотрудники встают на учет в Центр занятости.

Частные случаи

Существуют частные случаи увольнения работников вследствие ликвидации организации, где учитываются определенные категории граждан:

Увольнение пенсионеров Происходит в той же последовательности, что и увольнение «стандартных» сотрудников. Несмотря на наличие пенсии, бывший работодатель, а также Центр занятости обязаны выплачивать выходное пособие в течение 3 месяцев . Малейшие нарушения могут рассматриваться в суде.
Увольнение беременных и женщин, находящихся в декретном отпуске Здесь происходит отличительный расчет пособий:
  • если женщина беременна, но еще не ушла в декретный отпуск, ее пособия по уходу за ребенком будут выплачиваться органами социальной защиты, куда ей следует обратиться сразу после увольнения;
  • если женщина ушла в декрет, но ее пособия еще были не рассчитаны работодателем, выплаты начисляются как 40% от среднего заработка за 12 последних месяцев ;
  • если женщина находилась в декретном отпуске, ее ранее рассчитанные пособия не пересчитываются, даже если об этом их начинают убеждать сотрудники отдела кадров.
Увольнение руководителей
  • Точной процедуры не существует. Предполагается соответствие общей последовательности увольнения.
  • Точные условия определяются на собрании ликвидационной комиссии или учредителями компании. При отсутствии учредителей или ликвидационной комиссии руководитель может уволить себя сам с учетом ликвидации или по собственному желанию.

Гарантии и ответственность

Руководитель организации, подлежащей ликвидации, должен нести ответственность за своевременные выплаты пособия уволенным сотрудникам.

Так, каждый сотрудник получает:

  • выходное пособие;
  • зарплату за отработанный и не оплаченный период – проведение процедуры банкротства не исключает выплаты заработной платы работникам;
  • денежная компенсация отпусков.

Руководители первым делом должны выплатить моральный или материальный ущерб сотрудникам, получившим травмы и прочий вред здоровью на предприятии. Также учитывается, что каждому сотруднику должно выплачиваться пособие в размере среднегодовой зарплаты в течение 2 месяцев . Третий месяц оплачивает Центр занятости, если сотрудник так и не нашел новую работу.

Ликвидация организации – это полное прекращение деятельности юридического лица или индивидуального предпринимателя в добровольном порядке или на основании решения суда. В то время как ликвидационная комиссия занимается организационными вопросами, разбирается с кредиторами и распродает имущество, кадровики готовятся к самой тяжелой и неприятной процедуре – увольнению в связи с ликвидацией предприятия всех его сотрудников. При закрытии компании особое внимание следует уделить правильному оформлению окончания взаимоотношений работодателя и персонала, неукоснительному соблюдению всех необходимых процедур и установленных Трудовым кодексом сроков их проведения.

Порядок увольнения при закрытии компании

Процедура расторжения трудовых контрактов, связанная с закрытием фирмы, во многом схожа с аналогичным процессом при сокращении штата. Но у нее есть одно существенное отличие: ликвидация предполагает увольнение всех сотрудников без исключения и не предусматривает гарантий занятости льготных категорий сотрудников. Это означает, что беременные женщины, «декретницы», матери-одиночки, несовершеннолетние работники, а также отпускники и временно нетрудоспособные будут уволены наряду с другими сотрудниками на абсолютно законных основаниях.

Основные шаги, которые следует предпринять кадровой службе для соблюдения правомерности увольнения сотрудников:

  1. уведомить центр занятости населения о планируемом высвобождении кадров;
  2. поставить в известность профсоюзную организацию (при необходимости);
  3. уведомить персонально каждого сотрудника о дате увольнения;
  4. рассчитать все положенные компенсации и произвести полную выплату не позднее даты увольнения;
  5. подготовить приказы об увольнении каждого сотрудника предприятия;
  6. внести соответствующие записи в трудовые книжки работников.

Рассмотрим подробнее каждый из этих этапов.

Уведомляем службу занятости и профсоюзы

Обязанность проинформировать центр занятости об увольнении работников в связи с ликвидацией предприятия возлагается на организацию законодательством, в частности Законом «О занятости населения в Российской Федерации» от 19 апреля 1991 года №1032-1. В территориальный центр занятости подается уведомление со списком высвобождаемого персонала, с указанием должностей, квалификации и уровня средней зарплаты работников. Документ составляется в виде письма в свободной форме и подается минимум за два месяца до планируемых сокращений. Если увольнение считается массовым (массовость его определяется критериями, установленными в территориальных или отраслевых нормативных актах), то уведомление необходимо подавать еще раньше – за три месяца.

«Забывчивость» кадровиков или промедление с предоставлением данной информации в центры занятости может стать основанием для привлечения организации и ее руководства к административной ответственности (КоАП, статья 19.7) и повлечь за собой штрафы в размере 3000 – 5000 рублей для юрлица и 300 – 500 рублей для должностного лица.

Уведомлять профсоюз необходимо в том случае, если увольнение будет носить массовый характер. При этом сроки устанавливаются такие же, как при извещении центров занятости населения – за три месяца до закрытия предприятия. Специального бланка документа не предусмотрено, но информирование обязательно производится в письменной форме. Если высвобождение работников не соответствует критериям массовости, отдельно сообщать профсоюзным работникам о предстоящей ликвидации руководство фирмы не обязано.

Предупреждаем персонал

Важной задачей отдела персонала является своевременное ознакомление с информацией об увольнении всех до единого сотрудников под подпись. Для этого необходимо заранее подготовить по два экземпляра уведомления для каждого работника. Документ составляется в произвольной форме. Один из экземпляров уведомления кадровики забирают себе, второй – отдают на руки работнику.

Самое главное, что требуется при вручении данного извещения – взять с работника подпись с указанием даты получения документа. Отказ сотрудника принять документ и подтвердить факт доведения до него информации своей подписью фиксируется актом, удостоверенным представителем работодателя и, как минимум, двумя свидетелями. С этого момента сотрудник считается проинформированным о своем увольнении.

При вручении уведомлений необходимо соблюсти законодательно установленные сроки:

  • постоянный персонал и совместители предупреждаются за 2 месяца до дня увольнения;
  • сотрудники, работающие на основании временного трудового договора, заключенного на срок до двух месяцев, уведомляются за 3 календарных дня;
  • сезонных рабочих можно уволить через неделю после вручения им уведомления.

Командированных сотрудников необходимо отозвать и довести до них нужную информацию в день выхода на рабочее место. Если работник в отпуске или на больничном и отсутствует в связи с этим на работе, известить его можно заказным письмом или при помощи курьера. Подписи работника на квитанции курьера или на уведомлении о вручении письма достаточно для подтверждения факта своевременного предупреждения об увольнении.

Если сотрудник выразил письменное согласие, его можно «отпустить» до наступления запланированного дня увольнения, досрочно разорвав трудовое соглашение и выплатив компенсацию.

Рассчитываем выплаты

При увольнении в связи с ликвидацией предприятия выплаты должны быть рассчитаны и выданы сотрудникам в последний рабочий день в полном объеме.

Что будет входить в общую сумму выплаты:

  • зарплата за факт отработанных дней;
  • если работник «не отгулял» один или несколько отпусков, в том числе дополнительных, ему выплачивается денежная компенсация за все неиспользованные дни отпуска;
  • один среднемесячный заработок в качестве выходного пособия (для сезонных рабочих – в размере двухнедельной зарплаты);
  • компенсация за досрочное расторжение трудового договора.

Если работник не смог найти работу за два последующих месяца, работодатель обязан выплатить ему средний заработок за второй месяц периода трудоустройства (при предъявлении оригинала трудовой книжки) и за третий, если бывший сотрудник в течение двух недель с момента увольнения встал на учет в службу занятости и получил справку о том, что до сих пор является безработным.

Оформляем документы

Завершающим этапом увольнения является издание приказов и выдача работникам на руки заполненных трудовых книжек.

Приказ формируется последним днем и передается работнику для ознакомления и подписания. Для издания приказа существует специальный бланк, разработанный Госкомстатом, по форме Т-8.

После получения экземпляра приказа, подписанного увольняемым, кадровая служба заполняет трудовую книжку.

При увольнении в связи с ликвидацией предприятия запись в трудовой книжке должна содержать ссылку на статью 81 Трудового кодекса п.1 ч.1, являющуюся основанием для прекращения трудового договора. В день увольнения трудовая выдается работнику под расписку или высылается ему по почте после предварительного уведомления.

Обратите внимание, что каждый шаг оформления документов, обязательно сопровождается подписями увольняемых сотрудников: на уведомлении, при ознакомлении с приказом, на расписке в получении трудовой. На каждый отсутствующий автограф кадровый отдел должен иметь акт, фиксирующий отказ работника подписать документ или забрать его на руки.

Отказ от ознакомления с документами – довольно частое явление при сокращениях и увольнениях. В знак протеста работники отказываются ставить свои подписи, грозят обращением в трудовую инспекцию и в суд. Особенно часто негатив по отношению к руководству и представителям отдела кадров наблюдается со стороны льготных категорий персонала, чьи права на сохранение рабочего места в обычных условиях защищены законом, но не в случае полного закрытия предприятия.

Ответственным сотрудникам необходимо грамотно подойти к процедуре увольнения, тщательно соблюсти последовательность и сроки предпринимаемых действий, чтобы у персонала не было никаких оснований для правомерного обращения в суд. Кадровикам приходится непросто в такой ситуации: разговаривать с работниками, объяснять им законность увольнения, убеждать поставить все необходимые подписи. При этом сохранять самообладание, ведь представители службы персонала вынуждены увольнять и себя самих в том числе.

Ликвидация предприятия, организации, фирмы, компании всегда ведет в конечном итоге к полному прекращению деятельности юридического лица. Этот процесс нельзя путать с иными видами реорганизаций, когда предприятия могут сливаться в одно, преобразовываться, проводиться сокращение штатов и прочее. Остановка работы предприятия увольнение работников делает процедурой особенной. Поэтому увольнение в связи с ликвидацией организации тоже будет отлично от увольнения сотрудников при других обстоятельствах.

Процедура прекращения трудовых отношений с персоналом должна всецело проводиться по ТК РФ (трудовому Кодексу Российской Федерации). Поэтому рассмотрим самые главные моменты, как уволить людей с ликвидируемого предприятия так, чтобы се было по закону.

С приказом о своем собственном увольнении каждому работнику следует ознакамливаться под расписку. Если подчиненный не согласен, что его увольняют, и отказывается поставить подпись на приказе, тогда его отказ просто кадровик зафиксирует специальным актом, который в таких случаях предусмотрен ч.2 ст.841 ТК РФ.

Если работник откажется подписывать уведомление о предстоящем прекращении существования предприятия, а также приказ на увольнение в связи с ликвидацией, то кадровику лучше составить акт, где указывается, что работник отказался от подписания. В акте четко должна быть проставлена дата и подпись работника. Через суд все равно предприятие лишится права существования, а сотрудник, в свою очередь, рискует не получить выплаты, которые ему причитаются по ТК РФ как выходное пособие. Если планируется ликвидация филиала, то режим его прекращения и расторжения трудовых договоров тоже должен происходить в общем порядке. Подписывает, правда, там всю документацию уже руководитель филиала.

Досрочное увольнение при ликвидации предприятия

При досрочном увольнении подчиненный также должен быть уведомлен заранее, ему предоставляется возможность изучить письменное предупреждение и подтвердить его своей подписью. Уведомление присылается в этом случае раньше 2-х месячного периода с гарантией дополнительной выплаты, которой является компенсация, назначаемая в таких случаях отдельно (п.9 ст.255 НК РФ).

На такую компенсацию никакие налоги или страховые платежи не начисляются. Все остальное проводится в общем порядке – нужно издать приказ по каждому работнику, сделать запись в трудовой книжке об увольнении, при увольнении по ст.81, пункт 1 Трудового Кодекса. Период досрочного предупреждения для штатных работников ограниченный и может начинаться от 1 месяца раньше срока, до 2 месяцев.

Какие существуют особенности проведения процедуры

Чтобы правильно уволить работника, начислить ему все причитающиеся выплаты, когда фирма прекращает в скором времени свое существование, необходимо учесть такие и его особенности. Если это пенсионер, то следует обратить внимание на особенности его увольнения. Если это директор, то должна соблюдаться своя форма и процедура прекращения его должностной деятельности по данному предприятию, которого скорое не будет.

Увольнение директора при ликвидации ООО

Обязанности директора в связи с ликвидацией его фирмы будут прекращены, как только будет издан приказ о начале процедуры. Поэтому во многом его дальнейшая участь будет зависеть от того, примут ли его в ликвидационную комиссию и на каких правах.

Если увольняется руководитель, когда требуется ликвидировать организацию, которой он управлял, тогда учитывается его положение – будет ли он назначаться в ликвидационную комиссию, или нет.

Если такого работника назначают председателем ликвидационной комиссии, то он как бы продолжает руководить фирмой, но только с позиции и с целью завершения ее существования.

Такому лицу тоже полагаются свои выплаты, которое назначит общество ликвидаторов принятием совместного решения. Трудовой кодекс здесь также диктует условие, связанное в отношении директора-гражданина по ст.81, но только его увольняют последним.

Увольнение декретницы при ликвидации предприятия

Когда требуется по такому случаю, то здесь нужно разъяснить женщине, что право на оставление за ней рабочего места при таких обстоятельствах по закону для нее отсутствует (ч.1 ст.81 ТК РФ). Все причитающиеся выплаты должны быть произведены для сотрудницы по ТК РФ и с учетом всех ее социальных пособий.

Порядок и само в связи с ликвидацией морально может быть сложным процессом, поэтому следует максимально обеспечить таких работниц всеми возможными социальными гарантиями, которые могут фигурировать в таких случаях. Рабочее место ей не предложишь, потому, как его просто не будет скоро, а вот выплатить хорошее выходное пособие можно.

Увольнение пенсионеров, сезонников или работников, трудящих по совместительству

Сотрудники, что являются пенсионерами, тоже должны увольняться по законам ТК РФ. Такого работника также уведомляют за два месяца и платят ему соответствующее пособие в размере 2-х недельного среднего заработка. С сезонниками или совместителями происходит такое же прекращение трудовых отношений.

Единственное, что с теми, кто был принят на работу временно, на период меньше двухмесячного срока, нужно просто расторгнуть договор, без каких-либо выплат, кроме заработанного. Поэтому уход пенсионера, совместителя или сезонника оформляется также же, как и с основными тружениками, только с разницей в размере выплат и сроках уведомления.

Выплаты работникам, когда грозит увольнение в связи с ликвидацией предприятия

Чтобы произвести грамотно все начисления и выплаты уволенным работникам, необходимо следовать определенному порядку и правилам:

  • Учитывается заработок за уже отработанный период времени, что не оплачивался, который оканчивается датой изданием приказа об увольнении.
  • Если подчиненный не успел отдохнуть в отпуске по графику, то ему полагается компенсация за то, что он не использовал календарный отпуск.
  • Выходное пособие рассчитывается в бухгалтерии особым образом и составляет оплату 2-х месяцев, а для жителей Крайнего Севера – 3-х месяцев нахождения на учете в центре занятости при условии, если уволенный за все это время не смог найти другую работу.

В учет берется среднемесячный заработок, который для увольнения при ликвидации штатного сотрудника принимается как среднемесячный, для сезонника – двухнедельный. Вот только для срочника, принятого на работу на период менее 2-х месяцев, выходные пособия не полагаются.

Если сотрудник платит алименты, но уволен в связи с ликвидацией организации, тогда его пособие будет обязательно рассчитано с учетом и этой финансовой обязанности. Он обязан платить детям определенную часть от заработанного своего дохода, определяемую решением суда. Поэтому в расчет будет браться именно постановление суда и та сумма, которая определена в решении.

Социальная защита и гарантии для уволенных по приказу в связи с прекращением существования предприятия все же есть. Но для этого сотрудники должны быть официально устроены по трудовому законодательству РФ.

Потому что если люди трудятся на фирме без официального оформления, то они наиболее всего рискуют остаться без выходных пособий на случай ликвидационного процесса. Есть случаи, когда работодатель заботится о своих подчиненных и, увольняя их, предлагает им другие рабочие места, на других предприятиях, предварительно договорившись с иными работодателями.

Увольнение в связи с ликвидацией организации должно сопровождаться комплексом действий кадровой службы. Работника нужно своевременно предупредить о надвигающихся событиях, ему надо выплатить положенные компенсации, а также выдать документы о трудовой деятельности. Кроме того, нужно отправить соответствующую информацию в ИФНС и ФСС России.

Общие правила увольнения при ликвидации организации

Если организация ликвидируется, то увольнению подлежат все работники — как те, которые в данный момент исполняют свои трудовые функции, так и находящиеся в отпуске или болеющие. Помимо этого, при увольнении в связи с ликвидацией организации не могут быть оставлены на работе даже сотрудники, имеющие малолетних детей, женщины, находящиеся в отпуске по беременности и родам и по уходу за детьми.

Увольняя работника по данной причине, предприятие должно в установленные сроки оповестить:

  • работника организации;
  • профсоюз;
  • службу занятости.

Непременно следует начислить и выплатить сотруднику положенные компенсации, оформить и отдать лично в руки трудовую книжку и справку о доходах. Как только процедура ликвидации завершится, все кадровые документы надо сдать в архив. Итак, опишем процедуру подробнее.

Увольнение при ликвидации организации: уведомляем профком

О будущем увольнении следует оповестить первичную профсоюзную организацию. Сделать это надо за 3 месяца, оставшиеся до момента прекращения трудовых отношений (п. 2 ст. 12 ФЗ «О профессиональных союзах, их правах и гарантиях деятельности» от 12.01.1996 № 10-ФЗ).

Составить уведомление разрешается в произвольном виде. В документе следует привести список сотрудников, подпадающих под увольнение, а также указать номер решения о ликвидации и дату протокола.

Зачастую для подписания коллективного договора работники создают совет трудового коллектива. Это объединение не является профсоюзной организацией, и уведомлять его законодательство не обязывает.

Увольнение в связи с ликвидацией организации: уведомляем службу занятости

О том, что предстоят увольнения, надо оповестить и службу занятости. При этом в зависимости от масштабов (массовости) расторжения соглашений устанавливаются сроки, в которые надо отослать сообщение службе, и порядок такого уведомления. Как говорится в постановлении Правительства РФ от 05.02.1993 № 99, массовым увольнением следует считать одновременное расторжение трудовых соглашений с 15 и более сотрудниками.

Если увольнение в связи с ликвидацией организации массовое, то службу занятости надо оповестить 2 раза:

  • За 3 месяца, оставшиеся до старта процедуры увольнения, направить Информацию о массовом высвобождении работников по форме, приведенной в приложении 1 к постановлению № 99.
  • За 2 месяца, оставшиеся до начала процедуры увольнения, сдать Сведения о высвобождаемых работниках по форме, приведенной в приложении 2 к постановлению № 99. В них приводятся личные данные каждого сотрудника, его средний заработок, образование, профессия и квалификация.

Указанные выше критерии массовости не догма. Региональным властям дано право определять свои рамки этого показателя. Однако это должно удовлетворять главному принципу: не должна быть нарушена социальная защищенность сотрудников (ч. 1 ст. 82 ТК РФ, п. 2 постановления № 99).

Когда при увольнениях не наблюдается массовости, службу занятости можно уведомить 1 раз — в период до 2 месяцев до старта увольнительной процедуры (п. 2 ст. 25 Закона РФ «О занятости населения в Российской Федерации» от 19.04.1991 № 1032-1).

Формы официального бланка для таких уведомлений не существует. Составить документ разрешается в произвольном виде. В нем надо упомянуть личные данные работника, профессию, персональные условия труда, специальность и пр. Из деловой практики следует, что кадровики и в таких случаях используют форму, приведенную в приложении 2.

Уведомления следует представлять в службу занятости на бумажных носителях — лично либо по почте.

Предупреждение работников об увольнении в связи с ликвидацией предприятия

В случае увольнения в связи с ликвидацией организации установлены жесткие сроки, в которые должен уложиться работодатель, чтобы предупредить сотрудников о предстоящем расторжении трудовых отношений. Этот временной промежуток не должен превышать 2 месяца. Делается это в индивидуальном порядке и обязательно под персональную роспись работника (ч. 2 ст. 180 ТК РФ). Письменно предупредить путем рассылки, кроме того, надо и тех сотрудников, которые в этот момент находятся в отпуске (трудовых, по беременности и пр.) или болеют.

Обратите внимание! Если возникают трудности с визированием приказа работником (отсутствует, не желает знакомиться и т. п.), кадровая служба может отправить ему письмо по почте. Отправление оформляется заказным письмом с уведомлением о вручении. 2 месяца будут отсчитываться с того дня, в который сотрудник поставил подпись в квитанции о получении письма.

У работодателя есть возможность расторгнуть трудовые отношения и до истечения этих 2 месяцев. Но на это потребуется письменное согласие увольняемого работника. Кроме того, в приведенных обстоятельствах сотруднику придется выдать компенсацию. Она рассчитывается от среднемесячного заработка и прямо пропорциональна времени, оставшемуся до увольнения (ч. 3 ст. 180 ТК РФ).

Для оповещения сезонных работников предусмотрены иные временные нормативы: работодателю дается 7 календарных дней (ст. 296 ТК РФ). Если же речь идет о лицах, с которыми трудовые отношения оформлены на 2 месяца и менее, то на их оповещение дается всего 3 календарных дня (ст. 292 ТК РФ).

Оформление документов по сотрудникам, уволенным в связи с ликвидацией организации

Прекращение договорных отношений в трудовой сфере должно сопровождаться приказом. При увольнении одного работника для правильного составления приказа следует ориентироваться на форму Т-8, если речь идет о группе сотрудников — на форму Т-8а. Такие шаблоны утверждены постановлением Госкомстата РФ «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты» от 05.01.2004 № 1.

Предприятие может разработать и собственные документы для ведения кадрового учета (письмо Роструда от 09.01.2013 № 2-ТЗ).

В приказе следует отметить причину прекращения трудовых отношений. В данном случае она заключается в том, что организация ликвидируется. Регулирует данную сферу норма, обозначенная в п. 1 ч. 1 ст. 81 ТК РФ. Приказ, кроме того, должен обязательно содержать ссылку на номер и дату решения о прекращении деятельности компании.

В день увольнения сотруднику надо отдать на руки трудовую книжку (ч. 4 ст. 84.1 ТК РФ). Перед этим кадровая служба должна соответствующим образом оформить подобающую запись, содержащую ссылку на уже упомянутый выше п. 1 ч. 1 ст. 81 ТК РФ. Забирая книжку, сотрудник ставит подпись в личной карточке и расписывается в книге, предназначенной для учета оборота трудовых книжек (абз. 3 п. 41 Правил ведения и хранения трудовых книжек, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225).

Помимо трудовой книжки, компания должна выдать сотруднику справку о суммах выплат, на которые были начислены страховые взносы за предшествующие 2 года (подп. 3 п. 2 ст. 4.1 ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» от 29.12.2006 № 255-ФЗ). Форма справки утверждена в приложении 1 к приказу Минтруда России от 30.04.2013 № 182н.

Сдаем документы по уволенным в связи с ликвидацией организации работникам в архив

Документы, касающиеся как непосредственно кадров, так и оплаты труда, нельзя хранить меньше 75 лет (п. 19 Перечня типовых управленческих архивных документов с указанием сроков хранения, утвержденного приказом Минкультуры России от 25.08.2010 № 558).

К документам по кадрам относятся те, которые содержат сведения о приеме, увольнении, переводах, зарплатах, премиях, аттестации работников.

После того как организация ликвидирована и выведена из реестра, указанные бумаги по кадровому составу необходимо передать в архив (муниципальный или государственный). Для этого ликвидационная комиссия или ликвидатор от имени прекращающей деятельность компании должны оформить договор с таким архивом (п. 10 ст. 23 ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» от 22.10.2004 № 125-ФЗ).

Итоги

При увольнении нужно соблюдать временные рамки и порядок сообщения работникам и соответствующим ведомствам о данном факте. Иначе компания может быть оштрафована за нарушение законодательных норм по труду (ст. 5.27 КоАП РФ). Штрафные санкции предусмотрены в пределах от 35 000 до 50 000 руб. для компаний и от 1 000 до 5 000 руб. для должностных лиц.

В условиях финансового кризиса некоторые организации не в состоянии удержаться на плаву - в результате они или приостанавливают свою деятельность на неопределенный срок, или ликвидируются. Процесс ликвидации сопровождается рядом обязательных процедур, которые направлены в том числе и на защиту прав работников.

При ликвидации организации работодатель вправе уволить всех сотрудников без исключения, в том числе и тех, в отношении которых установлены гарантии при увольнении по инициативе работодателя. К таким работникам относятся работники в возрасте до 18 лет, беременные женщины, работники, находящиеся в отпуске, на больничном и пр. Сказанное объясняется тем, что организация фактически перестает существовать. При этом ТК РФ, в отличие от ранее действовавшего КЗоТ РФ, не обязывает работодателя трудоустраивать таких работников.

Таким образом, ТК РФ при ликвидации организации-работодателя устанавливает единую для всех категорий работников процедуру увольнения.

Изначально необходимо разобраться с тем, что следует понимать под ликвидацией, поскольку неправильное понимание данного процесса может повлечь незаконность увольнения работников и, как следствие, необходимость выплачивать компенсацию за вынужденный прогул и, возможно, за моральный ущерб.

Под ликвидацией организации понимается прекращение ее деятельности без перехода прав и обязанностей в порядке правопреемства к другим лицам (ст. 61 ГК РФ, п. 28 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17.03.2004 N 2). Поэтому реорганизация юридического лица, изменение его подведомственности (подчиненности) не являются основанием для увольнения работника по инициативе работодателя. На это обстоятельство обратил внимание Верховный Суд РФ в Определении от 30.05.2008 N 78-В08-5, которым было признано незаконным увольнение работника в связи с ликвидацией организации, поскольку в ходе судебного процесса было установлено, что на месте ликвидированной организации была зарегистрирована новая организация с аналогичным уставом, видами деятельности и штатом.

Работники нанимаются не только организациями, но и индивидуальными предпринимателями. Поэтому, если работодателем являлся индивидуальный предприниматель, трудовой договор расторгается, в частности, когда прекращается деятельность индивидуальным предпринимателем на основании им самим принятого решения, вследствие признания его несостоятельным (банкротом) по решению суда, в связи с истечением срока действия свидетельства о государственной регистрации, отказом в продлении лицензии на определенные виды деятельности (п. 28 Постановления Пленума Верховного Суда РФ N 2). При этом правила увольнения работников в связи с ликвидацией в равной степени относятся как к организациям, так и к индивидуальным предпринимателям.

В связи с ликвидацией организации-работодателя работники увольняются на основании п. 1 ст. 81 ТК РФ.

Процесс ликвидации начинается с принятия решения о ликвидации уполномоченным органом или лицом организации-работодателя. Со дня принятия решения о ликвидации организация-работодатель должна уведомить о принятом решении в письменной форме.

УВЕДОМЛЕНИЕ

(для работников ООО "Зенит")

о предстоящем увольнении в связи с ликвидацией организации

Уважаемый (ая) _______________________________!

(Ф.И.О. работника)

Уведомляем Вас о том, что на основании решения учредителей ООО "Зенит" от "____"________ 2016 г. N ____ Общество ликвидируется. В связи с этим трудовой договор, заключенный с Вами, подлежит расторжению на основании п. 1 ч. 1 ст. 81 ТК РФ.

По истечении не менее двух месяцев со дня получения настоящего предупреждения, а именно "_____" _______ 2016 г., Вы будете уволены.

Администрация ООО "Зенит" гарантирует Вам выплату выходного пособия в размере среднего месячного заработка. Также за Вами будет сохранен средний месячный заработок на период трудоустройства, но не свыше двух месяцев со дня увольнения (с зачетом выходного пособия).

Средний месячный заработок будет сохранен за Вами в течение третьего месяца со дня увольнения по решению органа службы занятости населения. Выплата будет производиться при условии, если в двухнедельный срок (ст. 178 ТК РФ) после увольнения Вы обратитесь в этот орган и не будете им трудоустроены.

С Вашего письменного согласия трудовой договор может быть расторгнут до "_____"_____ 2016 г. В связи с этим Вам будет выплачена дополнительная компенсация в размере среднего заработка, исчисленного пропорционально времени, оставшемуся до истечения срока предупреждения об увольнении.

С уважением,

Члены ликвидационной комиссии: __________________________________

(подписи)

С уведомлением ознакомлен: _______________________________________

(подпись)

"______" _________ 2016 г.

(дата вручения)


1. Работников организации персонально и под роспись - не менее чем за два месяца до увольнения. Форма уведомления в законодательстве не утверждена, поэтому каждый работодатель вправе разработать ее самостоятельно.

Уведомление целесообразно составить в двух экземплярах. При этом один экземпляр уведомления остается у работодателя, а второй - у работника. В случае если работник откажется подписать уведомление, на нем необходимо сделать соответствующую отметку и составить акт об отказе, который составляется в произвольной форме и подписывается членами ликвидационной комиссии.

2. Профсоюз - не менее чем за три месяца до начала соответствующих мероприятий (п. 2 ст. 12 Федерального закона от 12.01.1996 N 10-ФЗ "О профессиональных союзах, их правах и гарантиях деятельности" (ред. от 30.12.2008)). Уведомление также производится в произвольной форме; за основу можно взять уведомление в адрес работников.

3. Органы службы занятости - не позднее чем за два месяца до начала проведения соответствующих мероприятий. В сообщении необходимо указать должность, профессию, специальность и квалификационные требования к ним, условия оплаты труда каждого конкретного работника (п. 2 ст. 25 Закона РФ от 19.04.1991 N 1032-1 "О занятости населения в Российской Федерации" (ред. от 27.12.2009)).

Информировать службу занятости можно по форме сообщения, которая содержится в Приложении N 2 к Положению об организации работы по содействию занятости в условиях массового высвобождения, утвержденному Постановлением Совета Министров - Правительства Российской Федерации от 05.02.1993 N 99.

В случае прекращения деятельности филиала, представительства или иного обособленного структурного подразделения организации, расположенного в другой местности, расторжение трудовых договоров с работниками этого подразделения производится по правилам, предусмотренным для случаев ликвидации организации.


На практике нередки случаи, когда организация ликвидирует отдельные торговые объекты. В таком случае правомерен вопрос о порядке увольнения работников. В связи с этим ликвидацию торговых объектов (магазинов, торговых точек и т.п.) следует отличать от ликвидации филиала, представительства или иного обособленного структурного подразделения. Исключение составляют случаи, когда торговый объект зарегистрирован как филиал, представительство или иное обособленное структурное подразделение и расположен в другой местности.

Увольнение работников в связи с ликвидацией торгового объекта происходит в порядке сокращения численности или штата работников организации, а не в связи с ликвидацией организации.

В целом процедура увольнения в связи с ликвидацией и в связи с сокращением численности или штата схожи. Однако в отличие от увольнения в связи с ликвидацией при увольнении по сокращению численности или штата работодатель обязан предложить работнику другую имеющуюся работу (вакантную должность). Увольнение в данном случае допускается, если невозможно перевести работника с его письменного согласия на другую имеющуюся у работодателя работу, которую работник может выполнять с учетом состояния его здоровья. Кроме того, при сокращении численности или штата ТК РФ устанавливает категории работников, которые не могут быть сокращены (например, беременные, несовершеннолетние). При ликвидации увольнение таких работников допускается.

Наиболее актуальным как для работников, так и для работодателей является вопрос о выплатах при увольнении в связи с ликвидацией.

При увольнении в связи с ликвидацией работодатель обязан выплатить работнику:

  • заработную плату за фактически отработанные дни в месяце увольнения;
  • компенсацию за неиспользованный отпуск;
  • выходное пособие.

Выходное пособие работнику выплачивается в размере среднего месячного заработка. Также за работником сохраняется средний месячный заработок на период трудоустройства, но не свыше двух месяцев со дня увольнения (с зачетом выходного пособия). В исключительных случаях средний месячный заработок сохраняется за уволенным работником в течение третьего месяца со дня увольнения. Данная выплата производится работодателем на основании решения органа службы занятости населения при условии, если в двухнедельный срок после увольнения работник обратился в этот орган и не был им трудоустроен.

Поэтому можно констатировать, что в силу норм трудового законодательства правоотношения между работодателем и работником не прекращаются с момента увольнения работника и продолжаются, в частности, по выплате выходного пособия, выдаче трудовой книжки, подтверждению трудового стажа и т.д. (Постановление ФАС Поволжского округа от 08.02.2008 N А65-17554/07).

В соответствии с ч. 1 ст. 140, ст. 84.1 ТК РФ с увольняемым работником необходимо рассчитаться в последний день работы. Если работник в день увольнения не работал, то деньги ему выплачивают на следующий день после того, как он за ними обратился.

По истечении двух месяцев с даты вручения работнику предупреждения оформляется его увольнение, которое производится на основании приказа по унифицированной форме N Т-8, утвержденной Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1. С приказом работник должен быть ознакомлен под роспись.

После ознакомления с приказом в трудовую книжку работника должна быть внесена запись об увольнении. Запись в трудовую книжку о причинах увольнения должна быть внесена в точном соответствии с формулировками ТК РФ. В рассматриваемом случае в трудовую книжку вносится следующая запись: "Уволен в связи с ликвидацией организации, п. 1 ст. 81 Трудового кодекса Российской Федерации".


Трудовая книжка выдается работнику в день прекращения трудового договора. В случае когда в день прекращения трудового договора выдать трудовую книжку работнику невозможно в связи с его отсутствием либо отказом от ее получения, работнику направляется уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте. Важно, что со дня направления указанного уведомления работодатель освобождается от ответственности за задержку выдачи трудовой книжки (ст. 84.1 ТК РФ).

Если работник не возражает, то работодатель вправе расторгнуть с ним трудовой договор и до истечения двухмесячного срока. Однако при этом работнику выплачивается дополнительная компенсация в размере его среднего заработка, исчисленного пропорционально времени, оставшемуся до истечения срока уведомления об увольнении. Согласие работника на досрочное расторжение трудового договора должно быть выражено в письменной форме.