Должность по совместительству запись в трудовой книжке. Правила оформления записи в трудовой для совместителя
Любой человек, который работает в организации, может заключить трудовые договоры с другими предприятиями и в свободное от работы время заниматься дополнительной трудовой деятельностью. Это называется совместительством. Основное рабочее место отличается от организации, где трудящийся работает на условиях совместительства, тем, что в этом предприятии хранится и ведется трудовая книжка сотрудника. Так как трудовая книжка является очень важным документом, многие кадровики интересуются вопросом о том, нужно ли вносить запись в трудовую книжку о работе по совместительству, и какие документы для этого необходимы. Тем более, что человек может работать по совместительству как по месту своей основной работы (внутреннее совместительство), так в другом предприятии (внешнее совместительство).
Особенности работы совместителем
Если человек устраивается совместителем на основное место работы, он должен знать о том, что его работодатель не может требовать у него предъявление каких-либо документов. Это объясняется тем, что на данном предприятии и так имеется все, что содержит необходимую информацию о сотруднике.
Выбирая дополнительный заработок в другой организации, работник может самостоятельно выбрать: предоставить новому руководству свою трудовую книжку или нет. Принятие этого решения является законным правом любого трудящегося гражданина РФ, а не его обязанностью. Если же в организации, где человек устроился работать по совместительству, требуют трудовую книжку, он может обратиться за защитой своих прав к юристу.
Трудовая книжка и работа по совместительству
Трудовая книжка – это документ, который содержит всю информацию о трудовой деятельности работника. Соответствующие записи о приеме/увольнении/переводе делаются в кадровом отделе по основному месту работы.
В статье №66 Трудового кодекса России говорится о том, что запись о факте приема человека на работу по совместительству не является обязательной. Однако работник сам может решить, вносить совместительство в трудовую книжку или нет. Отметка о совместительстве делается только на основном рабочем месте. Основанием для нее становится документ, который становится подтверждением дополнительной трудовой деятельности.
Единственный нюанс – в законодательстве нет информации о том, обязано ли выражаться желание работника о внесении записи о совместительстве в его трудовую книжку в письменной форме или же хватит устного заявления. Так или иначе, юристы советуют написать письменное заявление, в котором будет указана соответствующая просьба к руководителю.
Зачем нужна запись о совместительстве?
Любому работнику будет выгодно настоять на том, чтобы была сделана запись в трудовой книжке о работе по совместительству. Аргументируется это тем, что с ее помощью при последующем трудоустройстве он сможет доказать наличие опыта работы на определенной должности. Несмотря на это, есть моменты, когда такая запись является нежелательной. В частности, это касается тех случаев, когда руководство на основном рабочем месте категорически против того, чтобы их сотрудник имел дополнительный заработок.
Отсутствие записи о совместительстве не является нарушением правил Трудового кодекса. Однако трудовые взаимоотношения между руководителем и работником по совместительству появляются только после подписания договора о сотрудничестве, который считается обязательной бумагой вне зависимости от вида работы.
Внесение записи о работе по внешнему/внутреннему совместительству
После ответа на вопрос о том, вносятся ли в трудовую книжку сведения о работе по совместительству, необходимо подробно рассказать о правилах оформления соответствующей отметки в трудовой книжке. При ведении дополнительной трудовой деятельности работник обязан предоставить на свое основное рабочее место справку, которая является основанием для внесения записи о совместительстве. В данном документе должно быть указано:
- наименование предприятия, структурного подразделения,
- название занимаемой должности,
- дата приема на работу,
- реквизиты организации.
Кроме справки, руководство с рабочего места на условиях совместительства выдаст копию приказа о приеме, которая должна быть заверена в соответствии с Трудовым кодексом РФ. На этой бумаге пишется надпись «копия верна», ставится штамп, должность, ФИО и подпись кадровика.
Заявление на внесение записи о совместительстве оформляется в свободной форме и к нему прикрепляется копия справки и приказа с дополнительного места работы. Оригинал заверенной копии приказа и справки сохраняется в личной карточке сотрудника по основному месту работы или вкладывается в трудовую книжку.
Кроме этого необходимо рассмотреть порядок внесения записи о внутреннем совместительстве и узнать, вносится ли в трудовую книжку запись о работе по совместительству в одном и том же структурном подразделении. Так как запись о совместительстве является личным желанием трудящегося, трудовая деятельность на какой-либо должности (в том числе в одном и том же структурном подразделении организации, являющейся основным рабочим местом) может быть указана в трудовой книжке. Для этого работник должен составить заявление на имя руководителя (в свободной форме), а далее работодатель издает соответствующий приказ, на основании которого в отделе кадров делается необходимая запись. Вместе с этим руководитель обязан знать о том, что законодательством РФ не предусмотрено унифицированной формы такого приказа, и поэтому он может быть составлен в произвольной форме.
Сама запись, которая свидетельствует о факте совместительства у одного работодателя и заносится в трудовую книжку, оформляется так же, как и отметка о приеме на работу. Ее следует писать в разделе со сведениями о работе с указанием порядкового номера, даты, наименования структурного подразделения, организации и профессии работника.
Внесение записи о совместительстве после увольнения
У юристов очень часто спрашивают о том, можно ли внести запись о совместительстве в трудовую книжку после момента увольнения с основного рабочего места. Так как сведения о дополнительной работе никогда не будут лишними, работник по своему желанию может отправиться к бывшему руководителю и попросить его сделать отметку о том, что в момент его трудовой деятельности на основном месте работы он подрабатывал в другой организации. Для этого потребуется иметь при себе справку о трудовой деятельности на условиях совместительства (берется по месту работы совместителем). С данным документом следует посетить кадровый отдел бывшего места работы, где его сотрудник сделает необходимую запись.
В настоящее время многие работают по совместительству, имея постоянную работу. Естественно, когда появляется возможность получить дополнительный источник дохода, не все задумываются, а будет ли вторая работа как-то учтена в трудовой. Но тем не менее этот вопрос актуален. Рассмотрим, как выглядит образец записи в трудовую книжку по совместительству и каковы основные нюансы работы совместителем.
Что говорит закон
Бланк трудовой содержит всю информацию обо всех официальных местах работы гражданина и является важным документом при подсчете трудового стажа. Согласно ТК РФ, если физлицо имеет еще одно место работы, помимо основного, данные сведения можно в трудовую не вносить. Но на практике можно встретить несколько ситуаций:
- Гражданин берет совмещение на основной работе (внутреннее совместительство), где ему без проблем могут сделать запись в трудовой. При этом не нужно представлять никакие дополнительные документы, все необходимое есть в отделе кадров.
- Гражданин изъявил желание найти подработку в сторонней компании Здесь могут возникнуть проблемы с записью, так как начальник на первой работе может быть против.
Законодательство не регламентирует конкретных норм по составлению письменного заявления по поводу внесения записи о внешнем совместительстве. Другими словами, сотрудник может как письменно, так и устно изъявить свое желание.
Но многие юристы, опираясь на практику, советуют все же грамотно составить письменную просьбу о внесении записи в бланк трудовой о второй работе.
Ниже представлен образец записи в трудовой книжке о работе по совместительству.
Ограничения по времени
Если сотрудник организации намерен быть совместителем, ему нужно знать, что российское законодательство предусматривает временные ограничения для дополнительного официального заработка. Получается, что количество подработок ТК РФ не ограничивает, а вот временные рамки существуют.
Получается, что по правилам совместитель может трудиться не более четырех часов за день, а это 16 ч в неделю. То есть, кроме основной работы, гражданин может трудиться указанное количество времени (меньше - можно, а вот больше - нет). Исходя из этого, максимальное количество подработок не может превышать двух.
Получается, что заполнение трудовой книжки при работе по совместительству не столь важно, более важным считается соблюдение временного режима.
Права при совместительстве
Независимо от того, на какой должности трудится человек, а также является ли это совместительством или основной работой, права сотрудника не должны нарушаться. Поэтому на каждой из работ у сотрудника сохраняются привилегии. К таковым относят полный соцпакет, а также право:
- на ;
- оплату больничного;
- ежегодный отпуск;
- бесплатное обучение;
- пособия.
Другими словами, совместительство должно восприниматься относительно прав человека так же, как и первое место работы. Исключение - неофициальная работа. Здесь не заключается трудовой договор и, соответственно, не вносятся записи в бланк трудовой.
При официальном трудоустройстве представлен ниже.
Зачем делать запись
Если законодательство позволяет не делать записей о дополнительных официальных работах, для чего многие сотрудники настаивают на внесении информации о совместительстве?
Во-первых, каждый знает, что любая запись - это трудовой стаж, а его наличие влияет на расчет пенсии в дальнейшем. Во-вторых, дополнительная запись о выполняемой работе может сильно помочь при дальнейшем трудоустройстве. Запись о совместительстве будет прямым доказательством профессиональной компетенции сотрудника.
Бывают ситуации, когда руководство организации категорически против посторонних записей в трудовой, поэтому сотруднику придется отстаивать свое желание сделать соответствующую отметку.
Оформление
Прежде чем делать записи в трудовой о работе по совместительству, нужно правильно принять такого сотрудника на работу. Процедура оформления мало чем отличается от обычной. Процесс оформления совместителя выглядит следующим образом:
- Проведение собеседования.
- Написание соискателем заявления о приеме на совмещение.
- Представление соискателю нормативных документов для ознакомления.
- Составление и подписание трудового соглашения (здесь главное отличие от обычного договора - необходимо указать, что сотрудник будет работать по совместительству).
- Издание приказа о приеме на совмещаемую должность.
- Заполнение трудовой (образец записи в трудовую книжку по совместительству может быть представлен сотруднику перед заполнением бланка).
- Оформление личного дела сотрудника.
Работодатель может потребовать от нового сотрудника справку о наличии первого места работы, которая и является основанием принимать сотрудника как совместителя. В противном случае руководитель вправе отказать в трудоустройстве.
После того как справка представлена, можно говорить и о том, чтобы была заполнена трудовая книжка при работе по совместительству. Особенности ее заполнения рассмотрим далее.
Внесение записей о совместительстве ничем не отличается от заполнения трудовой по главному месту работы. Должны быть заполнены все графы с указанием порядкового номера записи, даты приема на работу, указанием полного наименования должности сотрудника и информации о документе, на основании которого сотрудник получил совместительство.
Существенное отличие при заполнении документа есть только в видах совместительства. При внутреннем совмещении не указывается организация, которая принимает сотрудника на должность, а при внешнем она указывается.
Прежде чем вносить запись о второй должности, сотрудник может посмотреть образец записи в трудовую книжку по совместительству, которую должен представить сотрудник кадрового отдела или любое уполномоченное лицо.
Внешнее совместительство
Под внешним совместительством понимают официальное трудоустройство у другого работодателя. Трудовое соглашение должно содержать, помимо основных пунктов, дополнительные. В них присутствует информация о факте совместительства и сроках исполнения обязанностей.
Что касается выработки времени, то, как говорилось ранее, сотрудник не должен работать на дополнительной работе больше четырех часов. Но данные нормы относятся к госслужащим, а вот что касается частных организаций, тут строгих норм нет, хотя и не приветствуются переработки. Гражданин должен работать не более 40 часов в неделю.
Также совместительство не должно занимать больше времени, чем основная работа.
Как должна оплачиваться работа? Оплату устанавливает сам работодатель. Он может исходить из почасовой оплаты, из объема выполненной работы, общих показателей и т. п., а может установить полную ставку, которая определена для конкретной должности. Любой из перечисленных фактов должен быть отражен в трудовом соглашении.
Делать ли запись в трудовой книжке о внешнем совместительстве или нет - личное дело гражданина. Если на основном месте работодатель не возражает, то сотрудник может представить всю информацию со второй работы для оформления записи.
Внутреннее совместительство
Внутреннее совместительство предполагает дополнительную должность у того же работодателя, где ведется основная работа. Здесь не нужно предъявлять дополнительных документов, достаточно изъявить желание работать еще на одной должности (если таковая есть в открытых вакансиях компании).
Рассмотрим заполнение трудовых книжек в примерах. Совместительство внутреннее и совмещение внешнее будут отличаться только формой записи, в остальном заполнение бланка стандартно для любого вида трудоустройства.
Из совместителя - в сотрудники
Случается и так, что совместитель уходит с основной работы и хочет оформиться в штат на вторую работу. В данном случае оформляется допсоглашение об изменениях условий труда. В документе присутствует следующая информация:
- режим трудовой деятельности;
- изменения в оплате труда;
- трудовые обязанности.
На основном месте работы гражданин должен уволиться по собственному желанию, о чем делается запись в трудовой. А на месте, где было до этого момента оформлено совместительство, - подписать допсоглашение о найме на постоянной основе. В трудовой также делается соответствующая запись.
Форма записи в трудовой книжке при переводе совместителя на работу на постоянной основе представлена выше.
Согласно действующему трудовому законодательству каждый работодатель обязан правильно организовать на предприятии или в организации учёт, ведение, хранение и выдачу трудовых книг. Всеми перечисленными вопросами занимается сотрудник, назначенный приказом руководства согласно Правилам, установленным правительственным постановлением под номером 225 от апреля 2003 года.
При оформлении трудовых книг сотрудники кадрового отдела ориентируются как на трудовое законодательство, так и на внутренние инструкции, принятые на конкретном предприятии.
Внутреннее совместительство
При приеме на работу
Совместительство внутреннего типа, оформленное документально, налагает дополнительные социальные обязанности на работодателя. Например, он обязуется вносить страховые суммы за работника по основному и дополнительному рабочему месту. Поэтому руководители больше склоняются в пользу , когда с работником не нужно заключать отдельный договор и вносить запись в трудовую книгу.
Однако такая возможность не всегда доступна руководству - работник может отказаться брать на себя дополнительные обязанности без освобождения от основных работ, и это его законное право . В этом случае заключается отдельный договор, а работник может потребовать зафиксировать дополнительную работу в трудовой книге.
Для внесения такой отметки не требуется никаких дополнительных документов, они уже имеются в архиве кадрового отдела. Сотрудники кадрового отдела ориентируются на приказ, изданный после заключения отдельного . Приказ содержит распоряжение о внесении изменений в штатное расписание и начислении заработной платы также и на дополнительном рабочем месте.
В трудовую книгу информация вносится в раздел, предназначенный для сведений о работе. При этом не требуется повторно вносить информацию по работодателю - его полное наименование указано выше, в записи о приёме на основное место работы!
Ответственное лицо заполняет следующие графы:
- порядковый номер записи отображается в графе под номером один;
- дата начала трудовой деятельности, полученной в качестве совместителя, указывается
- в графе под номером два;
- структурное подразделение и занимаемая должность фиксируется в графе номер три;
- основания для внесения этой записи в документ отображаются в графе под номером четыре (обычно вписывается номер и дата издания приказа).
Следует отметить, что подобные записи в трудовых книгах делаются после внесения изменений в штатное расписание организации или предприятия .
Ещё раз напоминаем, что внесение информации по дополнительному месту работу, полученному по совместительству, не запрещается и одновременно не устанавливается в качестве обязанности для работодателя (66-я статья ТК).
Если работник посчитает, что такая запись положительно повлияет на формирование в будущем его пенсионных выплат, она должна быть внесена в трудовую книгу. Если же такая запись противоречит основному роду деятельности работника, и он не желает её видеть в своей трудовой книге, настаивать на внесении отметки работодатель не вправе.
При увольнении
Запись об увольнении вносится только в том случае, если до этого в книгу была внесена информация о приёме на свободное рабочее место. Порядок внесения данных следующий:
- в первой графе фиксируется номер записи, например, она третья в разделе сведений о работе;
- во второй графе указывается дата прекращения трудовой деятельности согласно руководства;
- в третьей графе пишется, что данный сотрудник уволен с должности, доставшейся по совместительству (здесь же указывается причина и статья, согласно которой расторгнут договор);
- в четвёртой графе вносится информация по документам, служащим основанием для этой записи (номер конкретного приказа и дата его издания).
Внешнее совместительство
При приеме на работу
Совместительство внешнего типа оформляется по сходным правилам за исключением некоторых моментов, связанных со спецификой такого трудоустройства.
Трудовая книга у работника, претендующего на внешнее совместительство, находится в архиве кадрового отдела, расположенного по основному месту работы.
Следовательно, любую запись в этот документ можно внести только по основному месту работы!
Если работник решил зафиксировать работу, полученную в качестве внешнего совместителя, он должен представить документ (копию приказа или справку, выданную по месту дополнительной трудовой деятельности), подтверждающий факт приёма на вакантное место.
После чего сотрудник кадрового отдела извлекает трудовую книгу из личного дела этого работника, раскрывает её на разделе «Сведения о работе», и вносит соответствующую запись:
- номер записи вносится в первую графу;
- во второй графе фиксируется дата заполнения книги;
- в третьей графе вписывается информация по работодателю, структурному подразделению, а также полученной должности (обязательно фиксируется, что эта работа получена в качестве совместителя);
- четвёртая графа посвящена документам, подтверждающим факт приёма на свободное рабочее место (указывается номер приказа и дата его подписания).
При увольнении
Фиксация увольнения производится по сходному алгоритму:
- первая графа - номер записи;
- вторая - дата внесения этой записи в документ;
- третья - фиксация факта увольнения с указанием наименования физического лица, структурного подразделения и должности (здесь же указывается причина и статья, согласно которой расторгнут договор);
- четвёртая - указание документальных оснований (здесь вписывается номер соответствующей копии приказа и дата его издания другим работодателем).
Увольнение чаще всего подтверждается справкой, выданной по месту дополнительной работы (в кадровом отделе работодателя).
Этот документ содержит информацию о причинах расторжения договора, а также номер и дату издания соответствующего приказа. На основании справки вносится отметка в трудовую книгу, а затем запись заверяется мокрой печатью основного работодателя. можно получить в НФР по месту жительства или в НПФ.
Вам в скором времени необходимо оформить пенсию? Узнайте, какие документы для этого понадобятся. Подробно .
Последнее время все чаще в правительстве говорят о повышении пенсионного возраста. Как оно будет происходить, читайте в .
Запись «задним числом»
Если работник по какой-либо причине решил внести запись в трудовую книгу, чтобы зафиксировать там факт прежнего совместительства, сотрудникам кадрового отдела необходимо учесть, что:
- если работник занят на данном предприятии по совместительству, внесение каких-либо невозможно;
- если работник уже уволился с основного места работы, а дополнительное рабочее место автоматически стало для него основным - вносить записи в книгу можно.
Главное в этом случае иметь документы, подтверждающие факт работы (справки, копии приказов). В кадровом отделе изучают представленные документы, определяют их подлинность и вносят соответствующие записи.
Следует отметить, что записи о приёме на свободное рабочее место вносятся в течение недели с момента начала трудовой деятельности и дата приёма на работу пишется именно . То есть, работник принят на вакансию 12 июля, а запись внесена 18 числа - и это вполне законно. А вот дата увольнения всегда фиксируется в последний день работы перед выдачей трудовой книги бывшему сотруднику.
Многие люди сегодня трудятся по совместительству в незанятое основной работой время. И все чаще совместители желают трудоустроиться официально.
Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:
ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .
Это быстро и БЕСПЛАТНО !
Как при работе по совместительству делается запись в трудовой книжке? Зачастую считается, что основная сложность заключается в поиске подходящей дополнительной работы.
Но на самом деле проблема в надлежащем оформлении документов. В молодости накоплению стажа не уделяется достаточного внимания.
Но при начислении пенсии ценность приобретает каждый отработанный год.
Основополагающим подтверждающим документом становится трудовая книжка. Как верно оформить запись в трудовой, работая по по совместительству?
Основные моменты
В трудовой книжке содержится информация обо всех официальных периодах трудовой деятельности человека.
Важность документа заключена в том, что при выходе на пенсию сумма обеспечения будет зависеть от накопленного стажа. И подтверждают таковой записи в трудовой.
При каждом официальном трудоустройстве по в трудовую книжку делается запись о начале трудовой деятельности в конкретной организации.
При увольнении аналогично вписывается запись об увольнении. Отсутствие записи в трудовой о приеме на работу становится нарушением трудового законодательства.
Делается ли запись в трудовой книжке по совместительству? Согласно трудовому праву по в случае трудоустройства дополнительного запись о работе в трудовой книжке обязательной не является.
Хотя по своему желанию совместитель может инициировать оформление записи. На практике возможны два варианта:
В законодательстве РФ отсутствует четкий регламент относительно того, каким образом работник должен выразить пожелание о внесении в трудовую книжку записи о работе по совместительству, письменно или устно.
По мнению юристов, любой процесс должен иметь документальное подтверждение. Поэтому совместителю рекомендуется составить заявление с соответствующей просьбой.
Что это такое
Совместительством именуется трудовая деятельность, реализовываемая в свободный от основной работы временной период.
Причем бывает совместительство:
И в том, и в другом случае совместительство требует надлежащего документального оформления. Законом не ограничено количество работ, какими человек может заниматься в свободное время.
Но нужно учитывать и некоторые нюансы, при каких возможно. Так работать совместителем можно только в свободное время, не занятое основной работой.
Работа совместителя не должна занимать больше четырех часов за день. Полноценный рабочий день у совместителя возможен только при наличии выходного дня по основному месту трудоустройства.
Но общее количество отработанных за месяц часов не должно превышать половины нормы рабочих часов, предусмотренных для основных работников.
Любой работник-совместитель, независимо от формы совместительства, оформляется самостоятельным трудовым договором и .
По сути своей совместительство это обычные трудовые отношения, но с сокращенным временем работы.
При трудоустройстве работником подается заявление, предоставляются необходимые для оформления документы.
Единственным отличием при оформлении совместительства становится не обязательное предоставление трудовой книжки. Все трудовые обычно сохраняются у основного работодателя и на руки не выдаются.
Хотя работодатель по совместительству может потребовать выписку из по основному месту трудоустройства.
Это необходимо для подтверждения, что основная работа не связан с тяжелыми и вредными условиями или управлением транспортом, поскольку закон запрещает совмещение подобной деятельности.
Назначение документа
Трудовая книжка предназначена для фиксирования и подтверждения ведения трудовой деятельности. Поэтому обязательным считается внесение записи о трудоустройстве на постоянную работу.
Но так ли необходима запись в трудовой по совместительству? Обязательным это не является, но наличие записи желательно в интересах самого работника.
Прежде всего, запись о работе совместителем увеличивает период трудовой деятельности и соответственно увеличивается стаж работы.
Данный момент становится важным при , когда важное значение приобретает количество имеющегося стажа.
Не меньшую важность имеет возможность подтверждения опыта по определенной деятельности. При последующем трудоустройстве этот факт может весьма пригодиться.
Действующие нормативы
Порядок занесения записи в трудовую книжку о трудоустройстве совместителя определяет «Инструкция по заполнению трудовых книжек», принятая .
Здесь сказано, что запись в трудовую заносится по пожеланию трудящегося. При этом оформляется запись работодателем основным. Основанием выступает документ, выданный с места работы по совместительству.
При занесении записи в трудовую указывается дата принятия на работу по совместительству, наименование организации и подразделения, название должности.
То есть записи в трудовую книжку по совместительству заносим исключительно при надлежащей аргументированности. Аналогично осуществляется запись .
Как оформить запись в трудовой при работе по совместительству
Как совместительство разделяется на две категории, так и правила по оформлению трудовой книжки различаются в зависимости от формы совместительства.
Предоставления никаких иных документов не потребуется. У работодателя имеются все необходимые данные для оформления записи. Запись в трудовую внутреннего совместителя вносится по общим правилам.
Делается отметка о приеме на определенную должность, приводятся реквизиты соответственного документа о трудоустройстве, указывается и делается пометка о совместительстве.
После заполнения обязательно делается пометка в трудовом договоре о том, что деятельность осуществляется в свободное от работы время.
Иначе работа будет не совместительством, а , что является совершено разными понятиями и связано с определенным ограничениями.
Внешний совместитель для занесения записи в трудовую вначале обращается к основному нанимателю. Необходимо получить согласие на указание в трудовой книжке сведений о совместительстве.
Некоторые работодатели не приветствуют дополнительного трудоустройства в принципе, другие против работы, не связанной с основной деятельностью.
А порой сам род деятельности требует разрешения на совместительство от основного работодателя.
К примеру, генеральный директор может устроиться внешним совместителем только с разрешения учредителей.
Фото: заявление на внесение записи в ТК про совместительству
Когда согласие получено, нужно обратиться к дополнительному работодателю для получения подтверждающего документа.
В качестве подтверждения может предоставляться трудовой договор совместителя, заверенную или копию приказа о приеме на работу.
Принципы такого трудоустройства
При трудоустройстве по совместительству необходимо знать основные принципы подобного трудоустройства. От этого зависит и оформления трудовой книжки.
Стать совместителем может любой человек, если основной род его деятельности не воспрещает совмещать дополнительный труд.
Но как поступить, когда с основной работы работник увольняется? Становится ли основным труд по совместительству?
Если с основной работы совместитель увольняется, то машинального преобразования добавочной работы в основную не происходит. В общем совместитель внешний вовсе и не обязан оповещать работодателя об увольнении.
Но если наниматель ставится в известность, внешний совместитель может стать .
Обычно к имеющемуся договору заключается . В нем указываются сведения об изменении режима работы, порядка оплаты, функциональных обязанностей.
Для занесения новой записи, надобно расторгнуть договор совместительства и оформить новое соглашение о приеме на постоянную работу с зачислением в штат.
Порядок внесения данных
При совместительстве заполняется трудовая книжка по основному месту работы. Причем занесение записи без подобающего основания, то есть без подтверждающего документа категорически запрещено.
Подобная запись признается недействительной. Внутреннему совместителю в такой ситуации проще, поскольку все нужные документы имеются у работодателя.
А вот совместителю внешнему следует помимо заявления позаботиться нужно о предоставлении подтверждающего документа и о надлежащем его заверении.
Предоставляемая справка или копия должна заверяться печатью организации-работодателя и подписью руководителя или ответственного кадрового работника.
При приеме на работу
При оформлении записи о приеме на работу по совместительству нужные сведения вписываются сразу под записью об основном трудоустройстве.
Порядок пошагового заполнения таков:
| В первой графе вписывается порядковый номер записи по списку | Например, запись об основном трудоустройстве значится под номером один. Следовательно, запись о совместительстве нумеруется цифрой два |
| Во вторую графу пишется дата трудоустройства | Основанная на предоставленных документа |
| В графе третьей вписывается непосредственно запись | К примеру, «Принят по совместительству на должность …». Уточнение, идет ли речь о внешнем или внутреннем совместительстве, не требуется. Однако для внешнего совместителя обязательно указание названия организации-работодателя |
| В четвертой графе нужно указать реквизиты документа | Ставшего основанием для занесения записи. Например, номер и дата соответствующего приказа. При внешнем совместительстве указывается, приказ какой именно организации |
| В завершение проставляется печать организации | Являющейся основным работодателем |
При увольнении
Сотрудник вправе в любое время уволиться с места работы по совместительству. И если в трудовой имеется указание о дополнительном трудоустройстве, то необходимо сделать запись об увольнении.
Для этого работник также предоставляет в отдел кадров подтверждающие документы – приказ об увольнении или выписку из него, соответствующую и заверенную справку.
В предоставленных документах помимо сведений об в другой организации должна значиться причина прекращения трудовых отношений. Именно эти сведения и указываются в трудовой книжке.
К примеру, уволен по собственному желанию, по соглашению сторон или по иному основанию. Оформление записи об увольнении аналогично указанию информации о трудоустройстве.
Можно ли задним числом
Иногда запись о совместительстве в трудовой не указывается, поскольку работник не изъявил такого делания.
Но со временем он может осознать важность данной информации и пожелает сделать надлежащую запись. Если трудовая деятельность продолжается, то проблем не возникает.
На основании представленного документа вносится нужная запись. А если работник уволился с основного места работы, можно ли внести запись о совместительстве после увольнения?
Закон не воспрещает вносить запись в трудовую задним числом, если на то есть необходимые подтверждающие документы.
Видео: запись в трудовой книжке и трудовой договор отсутствуют — чем это грозит работодателю
Для этого работнику потребуется вначале получить справку или иной документ с места работы по совместительству.
Пример записи (образец)
Деятельность по совместительству встречается не так уж и часто. Еще реже такой труд оформляется официально.
Потому не каждый кадровик знает о нюансах внесения подобной записи в трудовую, даже если и знает основной принцип оформления.
При внутреннем совместительстве запись вносится сразу под записью об основной работе, пропуск строки при этом не делается. Дата ставится соответственно дате заполнения книжки.
Сама запись звучит так:
«Принят на работу по факту совместительства на такую-то должность»
Тот аспект, что от последней записи не сделано отступления, свидетельствует о внутреннем совместительстве.
В завершение проставляется номер и дата соответствующего приказа, причем дата должна бать немного раньше даты записи. Ставится печать, подпись и оформление окончено.
