Главная > Препараты > Бизнес-план типографии. С чего начать полиграфический бизнес. Полиграфия как бизнес - от документов до оборудования


Бизнес-план типографии. С чего начать полиграфический бизнес. Полиграфия как бизнес - от документов до оборудования




Вот уже несколько лет экономические обозреватели не могут сойтись во мнении относительно перспектив развития типографского бизнеса. Некоторые пророчат катастрофический обвал спроса на полиграфию, другие, наоборот, позитивно оценивают наметившиеся тенденции и советуют предпринимателям спокойно работать и развивать рынок печатной продукции. В любом случае, вне зависимости от выводов аналитических обзоров, каждый, кто обдумывает, как открыть собственную типографию с нуля, должен детально проработать план развития своего бизнеса, и тогда шансы преуспеть в этом деле значительно повысятся.

Открытие своей типографии: с чего начать

Современный типографский бизнес развивается по трём основным направлениям:

  • издательство;
  • изготовление коммерческой печатной продукции (например, каталогов, брошюр, листовок, а также );
  • оказание типографских услуг.

Каждое из направлений требует специальной подготовки, особого оборудования и найма профильных специалистов. Открыть с нуля типографию, которая бы могла выполнять заказы по всем видам печатных работ, новичку под силу только в том случае, если у него имеется крупный стартовый капитал и есть специалисты, способные наладить и запустить дело, а после курировать его в течение нескольких лет.

Если же у вас небольшой бюджет и нет за плечами долгих лет практической работы в печатной промышленности, то вам до момента организации и открытия своей типографии нужно определиться с её специализацией. Есть мнение, что чем уже специализация типографии, тем качественнее её продукт и больше возникает к нему интереса у заказчиков из разных регионов.

Новичкам советуют начать с изготовления коммерческих печатных изделий. Для этого вида деятельности не требуется закупать дорогостоящее оборудование и брать в работу сомнительные заказы. Достаточно вложить около 20 тысяч долларов США и в течение следующих двух лет работать на развитие предприятия.

Команда сайта Мир Бизнеса рекомендует всем читателям пройти Курс Ленивого Инвестора, на котором вы узнаете как навести порядок в личных финансах и научиться получать пассивный доход. Никаких заманух, только качественная информация от практикующего инвестора (от недвижимости до криптовалюты). Первая неделя обучения бесплатная! Регистрация на бесплатную неделю обучения

Требования к помещению и оборудованию типографии

Небольшое производство печатной продукции можно организовать в помещении до 30 кв. м. Требования к такому месту минимальные:

  • хорошая вентиляция;
  • качественное освещение;
  • наличие склада;
  • санузел.

Кроме того, это должно быть здание с нежилыми помещениями. Размещать типографию в жилищном фонде запрещено. До начала работы необходимо оформить бизнес в налоговой службе (см. ) и получить согласования на использование выбранного помещения в Роспотребнадзоре и местном органе МЧС.

Месторасположение типографии не влияет на поток клиентов и на обороты производства, поэтому, выбирая помещение, в первую очередь необходимо обратить внимание на то, насколько оно соответствует именно требованиям типографии и есть ли возможность для расширения производственных площадей.

Второй ответственный момент - оборудование.

Если вы не знаете, с чего начать поиск оборудования для типографии, то можете воспользоваться советом предпринимателей, которые давно работают в этом бизнесе. Опытные типографы советуют начинающим не брать новое типографское оборудование. Преимуществ закупки б/у техники несколько:

  • более низкие цены;
  • отсутствие сложностей в настройке и обслуживании;
  • возможность сразу производить широкий ассортимент продукции.

Сегодня на рынке типографского оборудования можно приобрести офсетные печатные машины, ризографы и цветные копиры. Самые дешёвые – ризографы, а дорогие – цветные копиры. Стоимость первых – около 10 тысяч долларов США, цена вторых может доходить до 200 тысяч долларов США.

Важно! Дешевизна ризографа объясняется тем, что он выполняет только чёрно-белую печать. При современных требованиях к полиграфии печатнику практически невозможно будет удовлетворить заявки клиентов, используя только ризограф. Это оборудование может служить как вспомогательное.

Сердцем же типографии должна стать либо офсетная печатная машина, либо цветной копир. При небольшом стартовом капитале, правильное решение – приобретение бывшего в употреблении офсетного станка.

Кроме печатной машины, перед тем как открыть свою типографию, предприниматель должен приобрести дополнительное оборудование. К нему относятся: гильотина для обрезки, фальцевальный (сгибающий) аппарат, биндеры для пружинного скрепления, оборудование для производства коробок из картона, и т. п.

При выборе страны-производителя оборудования специалисты рекомендуют обращать внимание на немецкую и японскую технику. Китайская аппаратура хоть и отличается дешевизной, но к ней есть масса нареканий со стороны работающих типографов. Если бюджет не позволяет приобрести качественное дополнительное оборудование, то на первое время можно купить китайские аппараты, но в приоритет развития бизнеса поставить финансирование закупки качественного вспомогательного оборудования.

Каких специалистов нанимать

Для небольшой типографии понадобится нанять трёх сотрудников: менеджера, дизайнера и печатника. Без этих специалистов типография как бизнес не сможет эффективно работать. При этом не рекомендуется практиковать совместительство. Если на начальном этапе типография работает не на полную загрузку, то хороший вариант – нанимать каждого специалиста на неполный рабочий день или заключать договоры подряда на выполнение определённых работ. Такая кадровая политика позволит создавать действительно качественную продукцию.

В связи с тем, что начинающий бизнесмен не сможет предложить сразу всем специалистам хорошую оплату труда, рекомендуется на первых порах нанять только одного опытного специалиста – печатника. Он сможет сразу качественно выполнять свои задачи и укажет менее опытным сотрудникам на нюансы практического выполнения тех или иных заказов.

Финансовая составляющая печатного бизнеса

При стартовых вложениях около 1,5 млн рублей, бизнесмен должен иметь примерно такое же количество денежных ресурсов, чтобы обеспечивать работу типографии первые пару месяцев, пока предприятие не сможет самостоятельно покрывать свои затраты.

Ежемесячные расходы небольшой типографии – около 800 000 рублей. Из которых 100 000 рублей – оплата труда, 600 000 – закупка расходных материалов и обслуживание техники, 100 000 рублей – транспортные и административные расходы, налоги и реклама.

Чтобы заработать за месяц 1 млн рублей, типография должна выполнить около 100 заказов, средней стоимостью около 10 000 рублей. Для примера, при современных ценах на полиграфию, за 10 000 рублей можно приобрести: 6 000 буклетов формата А4; 2 000 евро-флаеров; 6 000 визиток. Это стандартные заказы, и работающие типографии не испытывают в них недостатка.

При таких объёмах загрузки и грамотном руководстве первоначальные затраты окупятся за 2,5 года. А поможет в реализации этой коммерческой идеи.

Заключение

Успех типографии зависит в первую очередь от специалистов, которые в ней работают, а во вторую - от оборудования. Обеспечивать нормальные условия для работы коллектива, а также следить за состоянием аппаратуры и вовремя её обновлять и усовершенствовать – основные задачи бизнесмена, принявшего решение заниматься типографским бизнесом. Для того чтобы качественно их выполнять, сам предприниматель должен быть хорошим организатором и экономистом. Если у вас есть эти профессиональные качества, вы добьётесь успеха.

» касаются стартапов, совсем мелких предприятий, открытых почти без первоначального капитала. Многие из них терпят крах - оно и понятно, по статистике, большая часть любых новых предприятий закрывается в первые три года работы. Но есть и другие истории, истории успеха. Сегодня IQ Review предлагает вашему вниманию историю семейного бизнеса, который развивается уже более 20 лет и теперь может полноправно называться уже не малым, а средним бизнесом.

Как развивался наш семейный бизнес - от рекламного агентства к типографии

Меня зовут Максим, мне 26 лет, родом из города Симферополя. На момент открытия семейного дела мне было всего 5 лет. История нашего бизнеса начинается в 1995 году, когда Крым не то что не развивался, а был в откровенном упадке, зарплаты обычного служащего не хватало, и возникла идея попытаться организовать свое дело. На тот момент типографий в нашем городе почти не было, следовательно, этот вариант и стали рассматривать.

Типография как бизнес

Сегодня открытие типографии подразумевает наличие бизнес-плана. Тогда подробных бизнес-планов ни у кого не было, решили придумывать все, грубо говоря, на ходу. Первоначально, с помощью друзей, арендовали помещение под обычное рекламное агентство, которое занималось сбором заказов на полиграфическую продукцию (рекламные листовки, буклеты, открытки, плакаты). После этого мой отец ехал на микроавтобусе в Венгрию, к друзьям, у которых на тот момент была небольшая типография с небольшой офсетной печатной машиной. Заказы печатались за рубежом, после чего проделывали такой же путь назад, до Симферополя.

Через несколько лет появились средства на то, чтобы взять в аренду небольшой цех, в который была завезена первая наша офсетная машина Romayor . Это были 1997-98 годы. Работать стало значительно легче, так как избавились от еженедельных поездок в Венгрию. Постепенно развивалось и рекламное агентство — от простого приема заказов перешли к разработке дизайн-макетов и фирменных стилей, приобрели режущий плоттер. Не обходилось и без давления со стороны так называемых «бандитов», которые угрожали, но, к нашей радости, все обходилось хорошо.

Какое оборудование нужно для типографии

Второй значимой проблемой было то, что расходные материалы достать было крайне тяжело, пришлось опять находить все через знакомых в Европе. Поставщики красок, различных видов бумаги появились несколько позже того момента, когда мы начали свою деятельность. Третья проблема – отсутствие специалистов, которые могут работать на нашем оборудовании, а также ремонтировать его. Если хорошего печатника мы найти смогли, то опытных наладчиков и ремонтников приходилось приглашать либо из Харькова, либо из Москвы.

Пик развития нашего бизнеса пришелся на 1998-2005 годы, были приобретены помещения под офисы, которые, к слову, для обеспечения максимально комфортного общения с заказчиками, находились в центре города. Купили также новые печатные машины Dominant и Heidelberg . Остро стал вопрос о том, что, кроме непосредственной печати, клиенты нуждаются и в послепечатной обработке продукции.

Послепечатная обработка подразумевает фальцовку буклетов, склейку книг и каталогов, сборку календарей, журналов, в общем, мы вели заказы полностью, от пожелания клиента до полного его доведения до продаваемого вида.

Развитие этого сектора бизнеса позволило стать нашей типографии одним из ведущих предприятий города. Штат сотрудников на тот момент насчитывал 15 человек, включая сотрудников офиса и типографии, печатники работали в 2 смены.

После кризиса 2009 года дела пошли на спад, количество сотрудников уменьшилось вдвое, однако на производстве это сказалось не настолько сильно, насколько могло показаться сразу. Старые печатные машины были заменены на одну новую. Стали брать не количеством, а качеством. Стоит отметить, что к этому времени конкурентов стало значительно больше, к тому же, по техническому оснащению нам они не уступали.

Немного встав на ноги после кризиса, приобрели резак Polar и сборщик перекидных календарей Horizon . Денег на новое оборудование не хватало, пришлось довольствоваться б/у. Сотрудников, из-за отсутствия больших денег, тоже было не много, приходилось работать целыми семьями, считай, за еду.

При таком раскладе пришлось раскошелиться на дополнительную рекламу, которая впоследствии начала приносить свои плоды. Расчет был на крупных сетевиков , которые бы могли обеспечить постоянный поток заказов. Ими оказались несколько крупных магазинов бытовой техники, которые остаются нашими клиентами и по сей день. Также не прошло даром сотрудничество с крупным винзаводом. Большие объемы заказов привели к тому, что поступило предложение открыть на территории этого завода дополнительную типографию, помещение под которую предоставлялось самим заводом. Была куплена еще одна печатная машина Rapida и оборудован цех под производство этикеток, стикеров и коробок под винно-водочную продукцию.

Все эти преобразования существенно сказались на прибыли, что дало возможность задуматься о дальнейшем развитии. Обратив внимание на спрос и потребности жителей полуострова, мы приняли решение об открытии небольшого центра оперативной полиграфии, который бы смог оказывать услуги по изготовлению визиток, бланков, небольших тиражей листовок, так сказать, не отходя от кассы. Человек пришел, заказал, через час забрал. Но это при условии, что тиражи небольшие, большие тиражи печатать на цифровом оборудовании нерентабельно.

Такое развитие событий помогло разгрузить основные типографии от мелкой работы, и дало возможность не отказываться от мелкой прибыли, а просто выделить ей отдельную нишу. Бизнес-модель типографии должна быть продуманной. Для этого центра был куплен новый ризограф фирмы Riso.

Ризограф - это устройство, позволяющее делать большое количество бланков (преимущественно черно-белых) по приемлемой цене. Также копирование на ризографе используется для имитации объявлений, написанных от руки.

Еще купили цветной двусторонний копир Gestetner , способный печатать как мелкие форматы, так и плакаты формата А3. Тем, кто хотел печатать плакаты тиражами в 1000 штук и более, рентабельнее было подождать пару дней, пока мы их напечатаем на офсетной машине, но если человеку надо было 10, 20, 30 штук, то цветной копир был идеальным решением этих вопросов. Позже в этот центр был докуплен маленький б/у резак и ламинатор . Грубо говоря, обычный копи-центр превратился в маленькую типографию, живущую своей жизнью и способную не только обеспечить себя без участия основных офсетных цехов, но и приносить прибыль.

Плюсы и минусы ведения печатного бизнеса

В ближайшем будущем планируем выйти на производителей медикаментов, для того чтобы печатать упаковки для лекарств. Тиражи как правило, требуются, большие, прибыль, соответственно, тоже. На данный момент бизнес процветает, мы довольны, сотрудники тоже. Хотелось бы немного рассказать о плюсах и минусах всего этого.

Главная проблема, пожалуй, заключается в нехватке времени на самого себя и близких. Если это твой бизнес, то ты в нем — с головой, не получится уходить в 6 с работы, отдыхать в субботу и воскресенье. За всем приходится следить, потому что пословица «хочешь сделать хорошо – сделай сам» для бизнеса подходит как нельзя лучше. Важно помнить, что всем заказчикам не угодишь, одному печать слишком темная, другому – слишком светлая, бумага не такая глянцевая, как ему хотелось бы.

Вопрос цены тоже поднимается очень часто. Некоторые клиенты почему-то думают, что 50000 листовок с двусторонней печатью должны стоить 10000 рублей, и удивляются, когда слышат цену в 90000. Тут важно объяснить, почему все так, а не иначе. Очень часто приходится «прогибаться» и делать то, что не хочется вообще, всех выслушивать, но мы ведь работаем ради денег, а не только ради удовольствия.

Нередко бывает так, что месяц назад клиент заказал что-либо за 10000 рублей, а в этом месяце мы выставляем счет на 12000. Человеку, не знающему всех деталей нашей работы, тяжело втолковать, что меняется курс валют, следовательно, дорожает бумага, дорожает краска, дорожают другие расходные материалы, и чаще всего такие тонкости приходится объяснять не менеджеру, а непосредственно директору, так как клиент не верит, думает, что мы его обманываем.

Очень много времени занимает волокита с получением разрешения на работу, сертификата о ликвидации отходов, бумаги по условиям труда и технике безопасности. Кроме того, на производстве обязательно наличие аттестованного электрика с различными уровнями допусков, сотрудника, который будет вести журнал по технике безопасности и организации труда.

Сейчас же мы столкнулись с проблемой блокады Крыма, очень тяжело что-либо привезти и достать, будь то краски, бумага, техническое оснащение. Если раньше мы могли назначать сроки, зная, что все поступит именно тогда, когда мы хотим, то сейчас остается уповать на то, что на переправе ничего не случится, что груз пропустят, и что нам привезут именно то, что заказывали. Но никто не унывает, мы продолжаем работать и развиваться, с оптимизмом смотрим в будущее!

Бизнес-план на открытие типографии: расходы, наценка, прибыль

Что касается расходов на содержание бизнеса, то можно назвать лишь средние цифры, учитывая колебание курса валют и то, что мы работали в гривневой зоне до прошлого года. На зарплату троим печатникам уходит по 20000 рублей, сотрудники офиса и копи-центра получают по 10-12 тысяч - их 8 человек, и по 12 тысяч — работникам типографии, занимающимся послепечатной обработкой. На два цеха по 4 человека. Итого, в месяц около 250 тысяч рублей на зарплату.

Налоги нас тоже не радуют, если взять все налоги (и страховые платежи), которые платятся за сотрудника, то примерно 50% с каждой зарплаты необходимо заплатить государству. Естественно, мы их не вычитаем из зарплаты, а платим сами. Платежи за коммунальные услуги составляют около 80000 рублей в месяц, в основном это, конечно, затраты на электроэнергию.

Теперь расходники . Что касается бумаги, цена любой продукции учитывает стоимость бумаги, мы стараемся всегда эту стоимость чуть-чуть усреднить, чтобы было легче при подсчетах, и берем условные 100 рублей за килограмм бумаги, если это картон, то чуть дороже, допустим, 120 рублей за килограмм. В неделю у нас выходит примерно 8 паллет бумаги и 2 паллеты картона, бумага легче, картон тяжелее. Вес паллеты бумаги — около 600-700 килограммов (зависит от плотности), картон чуть более 900 килограммов (тоже зависит от плотности). Итого, расходы на бумагу в неделю обходятся приблизительно в 500 тысяч рублей, а на картон уходит 200-220 тысяч, но опять же, цифры усреднены, иногда уходит больше, иногда меньше, все зависит от объемов заказов.

Теперь о краске. Для полноцветной печати используем 4 краски - черную, желтую, магенту (розовая) и циан (голубая). Одна банка краски стоит 1800 рублей, вне зависимости от цвета. В неделю уходит 4 комплекта красок, получаем, округляя, 30 000 рублей. Помимо этого каждый месяц необходимо около 100 тысяч оставлять на доставку бумаги/красок, заправку картриджей для копи-центра, а также на устранение возможных поломок и сервисное обслуживание.

Естественно, при подсчете заказов все это учитывается и входит в стоимость, для получения прибыли накидываем сверху примерно 15-25% — зависит от того, кто заказывает — постоянным клиентам, конечно же, делаем скидки. Среднемесячная чистая прибыль колеблется от 600 до 900 тысяч рублей. Если бы вы захотели сегодня купить такой бизнес, как наша типография, его оценочная стоимость была бы порядка миллиона долларов. Но найти для покупки стабильно работающее прибыльное типографское предприятие очень сложно.

Если вы решили открыть свой бизнес, то наверняка изучили, какие услуги сегодня наиболее востребованы. Например, пользуются популярностью полиграфические, которые включают в себя печать на различных материалах, ламинирование и многое другое. А как открыть типографию? Что для этого потребуется?

С чего следует начать?

Многие могут подумать, что оказывать полиграфические услуги может любой. Но на самом деле нужно учитывать массу моментов.

Чтобы понять, будет ли бизнес прибыльным и успешным, нужно составить .

Это некий план деятельности предприятия, которое вы хотите открыть. Он включает в себя несколько разделов:

  1. Резюме, которое состоит из содержания, основной мысли и выводов. Из данной части должно быть понятно, каким будет ваш бизнес.
  2. Задачи и цели бизнеса. Тут нужно указать, чего вы хотите достигнуть (это и будет цель) и как вы это планируете сделать (а это задачи). Все должно быть описано четко и подробно, без лишней информации.
  3. Описание компании. Нужно описать, какой вы видите свою деятельность, какой будет ваша фирма. Указывайте все важные детали и основные моменты: деятельность, особенности, отличия от других фирм, услуги и так далее. Все должно быть реалистичным.
  4. Финансовый план. Тут должны быть освещены все финансовые моменты: затраты, источники финансирования, банк, с которым планируется сотрудничество, формы расчетов и налогообложения и виды договоров.
  5. Маркетинговый план. Тут должны быть описаны такие моменты как конкуренты, преимущества, особенности и недостатки товара, место компании на рынке услуг данной сферы, потенциальные клиенты и общение с ними.
  6. План производства. Здесь должен быть описан весь технологический процесс от закупки оборудования и сырья до поступления товара к клиенту.
  7. Организационный план, в котором должны быть описаны обязанности сотрудников, способы их взаимодействия и прочие моменты организации деятельности.
  8. Работа с персоналом. Укажите, как вы будете развивать и совершенствовать навыки сотрудников.

Если вы понимаете, что не осилите бизнес-план самостоятельно, то лучше обратитесь к специалисту.

Вернуться к оглавлению

Регистрация предприятия

Лицензия на оказание данных услуг не требуется, так что свою типографию можно зарегистрировать в качестве индивидуального предприятия. Для этого нужно определить виды деятельности (по классификатору кодов ОКВЭД), выбрать систему налогообложения и оплатить государственную пошлину (ее стоимость составляет 800 рублей). Затем следует подготовить и сдать в регистрационный орган следующие документы: паспорт, копии свидетельства ИНН и паспорта, заявление на применение упрощенной системы налогообложения, заявление о регистрации ИП и квитанцию об оплате пошлины. Все это сдается в ИФНС, после чего вам выдадут заявление на применение упрощенной формы налогообложения, а также расписку в том, что документы были получены. Примерно через 5 рабочих дней можно будет получить основные регистрационные документы. Налоговая служба передаст информацию в Пенсионный фонд России и в Фонд обязательного медицинского страхования. Точный список документов и порядок их подачи и получения можно узнать у специалиста при обращении в ИФНС.

Вернуться к оглавлению

Какие услуги будет оказывать предприятие?

Крайне важно еще до регистрации и открытия типографии определить, какие услуги будет оказывать предприятие. Для этого можно нанять маркетолога, который изучит особенности рынка. Но ниже перечислены самые актуальные услуги, которые на сегодняшний день наиболее востребованы:

  • печать книг, брошюр, буклетов, визиток, объявлений, каталогов, газет, анонсов и так далее;
  • печать фотографий;
  • печать на ткани и прочих материалах (например, на посуде);
  • создание упаковки;
  • создание сувенирной продукции (блокнотов, календарей, открыток, приглашений и так далее);
  • печать стикеров и наклеек;
  • ламинирование документов.

Прежде чем выбирать тот или иной виде деятельности, определите, какой из них наиболее популярен в вашем городе (для этого можно проводить опросы в социальных сетях или на улицах), сколько стоит оказание тех или иных услуг и какова их себестоимость.

Вернуться к оглавлению

Клиенты: поиск заказчиков

Крайне важно найти клиентов, которые будут заказывать продукцию в вашей типографии. Поначалу их будет не так много, так что на первых порах нужно будет привлечь заказчиков (низкими ценами, к примеру), а затем создать репутацию серьезной типографии, дающей гарантию качества.

Что касается конкретных способов поиска клиентов, то это могут быть объявления в газетах, в интернете и даже на домах и столбах. Может сработать так называемое «сарафанное радио» (передача информации от друзей и знакомых к другим людям и далее по цепочке). А можно самостоятельно искать заказчиков, обзванивать их и предлагать услуги.

Вернуться к оглавлению

Как найти и выбрать помещение для типографии?

Как выбрать помещение для типографии? Важно учесть несколько важных моментов:


Вернуться к оглавлению

Какое оборудование понадобится?

Понятно, что оказание типографических услуг просто невозможно без специфического оборудования. Что именно нужно купить? Это зависит от конкретного вида деятельности. Но для функционирования среднестатистической типографии потребуются следующие приборы и приспособления:

Стоит отметить, что не нужно скупать все и сразу. Для начала закупите основной минимум и найдите постоянных заказчиков. А когда деятельность начнет приносить доход, можно приобрести дополнительное оборудование. И необязательно покупать все новое. Можно купить подержанные приборы, но важно убедиться в их исправности (а это может быть весьма затруднительно без определенных знаний). И еще один вариант - это лизинг.

Вернуться к оглавлению

Персонал: кто должен работать в типографии?

Ни одна организация не сможет работать без сотрудников. А какой персонал сможет обеспечивать деятельность типографии? Если предприятие небольшое, то хватит печатника, резчика, помощника, специалиста по подготовке к печати, а также менеджера по работе с клиентами (он будет заниматься оформлением и формированием заказов). Но если деятельность будет расширяться, то могут потребоваться и другие сотрудники: бухгалтер, маркетолог. Кроме того, нелишним будет и дизайнер, который будет разрабатывать макеты. Если масштаб предприятия невелик, то один человек может выполнять обязанности по двум или даже нескольким направлениям (это позволит сэкономить).

Начать бизнес в полиграфической отрасли доступно с минимальным капиталом: входные барьеры низкие. Основные требования к предпринимателю: общее понимания сферы и наличие продуманного до мельчайших нюансов бизнес-плана типографии. Увеличивающееся число участников полиграфического рынка подтверждает перспективность и рентабельность такого бизнеса.

[ Скрыть ]

Предоставляемые услуги

Основные виды услуг, оказываемые полиграфиями:

  1. Печать журналов, газет, книг.
  2. Выпуск буклетов. Буклет представляет собой один лист, на который наносится текст с иллюстрациями, складывающийся в несколько раз.
  3. Выпуск брошюр. Брошюра – это продукт, состоящий более чем из четырех страниц и содержащий определенную текстовую и графическую информацию. Скрепление страниц между собой производится при помощи клея, скрепок, пружин.
  4. Печать листовок. Листовка – обычно это один лист формата А5 или А4, содержащий информацию с обеих сторон или же только одной.
  5. Создание папок. Папка — это изделие, изготовленное или из картона, или из полимера, предназначенное для хранения небольшого объема бумаги. На папку наносится необходимая информация (например, логотип фирмы заказчика, рекламный текст, рисунки и пр.).
  6. Выпуск этикеток. Этикетки обычно изготавливаются на специальной бумаге и предназначены для дальнейшего наклеивания на определенный объект. В классическом варианте она содержит информацию о конкретном продукте.
  7. Изготовление календарей. Например, специалисты типографии могут разработать календарь для определенной компании, содержащий ее фирменное наименование, логотип и пр.
  8. Производство визиток. Визитная карточка – это лист небольшого размера из плотной бумаги/картона, на котором печатается краткая информация о человеке/организации и контактные сведения.
  9. Печать на листах форматом А1 и А2.
  10. Ролевая печать.

Дополнительные варианты заработка:

  • переплет;
  • сканирование;
  • ламинирование;
  • разработка дизайна фирменного логотипа;
  • разработка приглашений, поздравительных открыток и пр.;
  • выпуск деловой полиграфии (например, конверты, блокноты, бланки, квитанции, бюллетени и др.);
  • печать методических и учебных материалов;
  • изготовление цветоделенных фотоформ;
  • тиснение на бумаге;
  • печать на футболках, кружках;
  • изготовление сувениров;
  • цветопроба макетов и т. д.

В мини-типографии обычно наблюдается следующее распределение ассортимента производимой продукции:

  • буклеты, листовки, брошюры, этикетки – около 60 процентов от общего оборота;
  • копирование документов разного формата – 25 процентов;
  • переплетение документов (например, дипломов, курсовых работ, отчетов и пр.) – 5 процентов;
  • ламинирование – 5 процентов;
  • прочие товары – 5 процентов.

Печатные материалы можно тиражировать небольшими партиями, при помощи копировальных аппаратов, или в больших количествах, используя ризограф. Возможность выпуска товара в небольшом объеме заинтересует многочисленных малых предпринимателей при заказе рекламной продукции.

Актуальность

Актуальность бизнеса в сфере полиграфии обусловлена следующими факторами:

  1. Для того чтобы открыть свое дело, от предпринимателя не требуется наличие особых знаний и навыков. Организовать бизнес может как опытный, так и начинающий предприниматель.
  2. Высокая прибыльность, рентабельность и окупаемость.
  3. Высокий спрос на услуги типографий со стороны юридических и физических лиц. Наблюдающийся в России рост малого предпринимательства, приводит к увеличению потребности в полиграфической продукции, в большей степени – рекламной.

Виды типографий

Традиционно полиграфические предприятия делятся на:

  • книжные;
  • газетные;
  • журнальные;
  • книжно-журнальные;
  • газетно-журнальные;
  • фабрики печатные;
  • фабрики картографические;
  • фабрики бланочные;
  • фабрики беловых товаров и др.

Классификация полиграфий по удельному весу того или иного вида услуги в объеме производства (при значении выше 50% предприятие считается специализированным):

  • издательско-полиграфический комплекс, печатающий газетную продукцию;
  • полиграфическое предприятие, специализирующееся на печати изобразительной продукции (включая этикеточную продукцию);
  • типография, изготавливающая бланочную продукцию (включая билетную продукцию);
  • полиграфическое предприятие, производящее товары, ориентированные на слепых и слабовидящих;
  • полиграфическое предприятие, изготавливающее рекламную продукцию;
  • типография, выпускающая широкий спектр всевозможной печатной продукции (универсальное предприятие).

По уровню применяемой технологии и техники полиграфические предприятия делятся на:

  • типографии с офсетной печатью;
  • типографии с высокой печатью;
  • типографии с цифровой печатью;
  • типографии с флексографической печатью;
  • типографии с трафаретной печатью;
  • типографии, применяющие разные способы печати.

По технологической специализации полиграфии делятся на:

  • предприятия полного цикла;
  • предприятия, изготавливающие оригинал-макеты;
  • студии цветоделения;
  • производства офсетной печати и др.

По признаку «масштаб производства», типографии классифицируются на:

  • крупные (более 200 рабочих);
  • средние (от 50 до 200 рабочих);
  • мелкие (от 20 до 50 рабочих);
  • мини (до 20 рабочих).

В видеоролике рассказывается о мини-типографиях и основных шагах предпринимателей по их открытию. Снято каналом: TemplateMonsterRu.

Российский полиграфический рынок преимущественно занимают мини-типографии, сегодня их насчитывается более 70%. Это идеальный вариант бизнеса в данной сфере для новичков.

Преимущества мини-типографий:

  • требуется меньший объем стартового капитала, по сравнению с крупным;
  • быстрая окупаемость;
  • бизнес можно постепенно расширять.

Описание и анализ рынка

Характеристика полиграфического рынка:

  • высокая социальная значимость рынка;
  • сокращение числа государственных типографий;
  • на рынке преобладают небольшие предприятия, оказывающие узкоспециализированные услуги;
  • растет число участников рынка, работающих в новых форматах – цифровом и «гибридном»;
  • высокая конкуренция;
  • игроки рынка стараются отслеживать технологические нововведения в отрасли, модернизировать свое производство и изготавливать собственный печатный продукт;
  • мультитехнологичность полиграфических предприятий;
  • в последние годы наблюдается рост объема производства печатной упаковки и рекламной продукции;
  • государство готовит программу поддержки полиграфической отрасли;
  • усиление взаимодействия между небольшими типографиями;
  • в 2016 году емкость общероссийского рынка производства печатной продукции составила приблизительно 50 миллиардов листов-оттисков;
  • 2016 год для отечественной полиграфии считается переломным, так как большая часть типографий переживает этап развития деловой и инвестиционной активности;
  • годовой объем печати в России в валютном эквиваленте составит около 6,5 миллиардов долларов (по данным на начало 2015 года);
  • в городах-миллионниках, с числом жителей до 4 000 000 человек, функционирует 230-300 полиграфических предприятий.

Структура российского полиграфического рынка по видам продукции за 2016 год Общий выпуск печатной продукции в натуральном выражении по номенклатуре Росстата в первом полугодие 2015-2016 годов Распределение предприятий по формам собственности в России (полиграфическое производство) Структура выпуска печатной продукции производственно-технического назначения в российских регионах в 2016 году

Целевая аудитория

Потенциальные потребители полиграфических услуг:

  • коммерческие организации, которым нужна рекламная продукция, бланки, формуляры, бюллетени, этикетки, упаковка и пр. (около 60 процентов);
  • некоммерческие организации (например, благотворительные), которым также нужны рекламные буклеты, брошюры, папки, блокноты, календари и др. продукция (около 10 процентов);
  • физические лица (около 20 процентов);
  • школы, высшие и средние профессиональные учебные заведения и пр., нуждающиеся в издании пособий, учебников, методичек и пр. (около 15 процентов).

Конкурентные преимущества

Факторы успеха современной типографии:

  • выполнение услуги в срок;
  • предоставление возможности оказания услуги за более короткий срок;
  • широкий спектр услуг;
  • предоставление уникальных услуг (например, эффектная рекламная, этикеточная и упаковочная продукция; использование эффекта металлизации; объемные изображения; ароматическая полиграфия);
  • современное и качественное оборудование;
  • собственный информативный веб-сайт, странички в социальных сетях;
  • прием оплаты различными способами;
  • продуманная программа лояльности;
  • квалифицированное обслуживание;
  • возможность печати продукции небольшими тиражами;
  • разумные цены;
  • высокое качество готовой продукции.

Рекламная кампания

  • добавление информации о компании в справочные издания города;
  • рекламные объявления в местных печатных изданиях (например, журналах, газетах);
  • разработка фирменного веб-сайта с возможностью произведения расчета стоимости услуг полиграфического предприятия, учитывающий тираж, размер, цветность;
  • открытие собственной группы в социальных сетях;
  • в первое время можно проводить рекламные акции (например, скидка на первый заказ, при заказе от определенной суммы и пр.);
  • обмен промоматериалами с различными компаниями (например, рекламными агентствами, нотариальными конторами и курьерскими службами);
  • рекламные объявления в общественном транспорте (например, метро и автобусы);
  • яркая вывеска и баннер с перечнем оказываемых услуг;
  • сотрудничество с рекламными агентствами, которые работая со своими клиентами, будут заказывать изготовление рекламной продукции в нашей типографии;
  • ненавязчивое предложение услуг компании по телефону.

Пошаговая инструкция открытия типографии

Для успешного запуска типографии нужно придерживаться следующей пошаговой инструкции:

  1. Анализ локального рынка, позволяющий выбрать формат и направление деятельности для фирмы.
  2. Разработка бизнес-плана типографии с расчетами.
  3. Регистрация предприятия в государственных органах.
  4. Поиск подходящего помещения, заключение договора аренды (или покупка производственной площади) и его ремонт.
  5. Закупка оборудования в соответствии с запланированным ассортиментом продукции и технологией производства.
  6. Установка и наладка оснащения полиграфического производства.
  7. Наем персонала.
  8. Поиск партнеров.
  9. Проведение маркетинговых мероприятий.
  10. Закупка расходных материалов.

Документы

Особенности регистрации типографии:

  1. Для начала функционирования типографии не требуется получение лицензии.
  2. Предприниматель имеет право создать юридическое лицо (например, ООО) или физическое – ИП. Второй вариант актуален для мини-полиграфий, где организатором выступает только один человек. При этом нужно помнить, что большее доверие у партнеров и заказчиков вызывают полиграфии, зарегистрированные в качестве ООО.
  3. Базовый вид экономической деятельности (по ОКВЭД) – 18 «Деятельность полиграфическая и копирование носителей информации».
  4. Оптимальный режим налогообложения – УСН (схема: 6 процентов от дохода).
  5. Открытие расчетного счета в банке для осуществления безналичных расчетов с партнерами, поставщиками и заказчиками.
  6. Потребуются разрешения от санитарно-эпидемиологической и пожарной служб.

При оформлении ИП предоставляются следующие бумаги:

  • заявление, выражающее желание предпринимателя открыть ИП;
  • копия основных страниц паспорта предпринимателя;
  • копия справки ИНН;
  • заявление, выражающее желание предпринимателя перейти на УСН;
  • контактная информация.

При оформлении ООО предоставляются следующие бумаги:

  • протокол с собрания учредителей или решение учредителя (если он один);
  • заявление, выражающее желание предпринимателя открыть ООО;
  • устав предприятия;
  • квитанция, подтверждающая уплату пошлины;
  • квитанция, подтверждающая внесение уставного капитала;
  • копия основных страниц паспорта всех учредителей.

Помещение и дизайн

Требования к производственному помещению и его размещению:

  • наличие коммуникаций: электричество, вода, канализация, отопление, вентиляция;
  • помещение должно легко находиться и клиентами, и партнерам;
  • хорошие подъездные пути и парковка;
  • для открытия мини-типографии подойдет площадь около 60 квадратных метров;
  • возможность расширения производства в будущем;
  • издательство можно расположить в бизнес-центре, в офисном районе города или около образовательных учреждений;
  • не подойдет помещение в спальном районе, так как основная целевая аудитория – это коммерческие организации, а не простые люди.

Распределение площади помещения:

  • производственное помещение;
  • рабочее место для дизайнера;
  • комната для приема клиентов или ресепшен;
  • склад сырья и готовой продукции;
  • санузел;
  • комната для персонала;
  • административно-хозяйственные помещения.

Оборудование и инвентарь

Пример оснащения мини-типографии.

Наименование Примерные цены в рублях
Цифровой дупликатор (Ризограф) 340 000
Копировальная машина 100 000
Компьютер (две штуки) 40 000
Цветной лазерный принтер 80 000
Программное обеспечение 100 000
Брошюровщик 5 000
Ламинатор 5 000
Резак 4 000
Мебель офисная (столы, шкафы, кресла, стулья, сейф и пр.) 150 000
Прочее оборудование и инвентарь 26 000
Итого: 850 000

Цифровой дупликатор (Ризограф) – 340 000 рублей Копировальная машина – 100 000 рублей Цветной лазерный принтер – 80 000 рублей Брошюровщик – 5 000 рублей

Помимо оборудования и инвентаря, понадобится закупить расходные материалы:

  • мастер-пленка для ризографа;
  • дополнительный фотобарабан на копировальный аппарат;
  • дополнительный фотобарабан на лазерный принтер;
  • краска (цветная и черная);
  • бумага формата А3, А4 и пр.

Персонал

Штат мини-типографии:

  1. Управляющий. Управляющий типографией, помимо выполнения функций по организации ее работы, может заниматься работой с клиентами (поиск заказчиков, прием и сортировка заказов).
  2. Резчик. Резчик преимущественно занимается послепечатной подготовкой продукции (резка, сшивание, фасовка, ламинирование, тиснение и пр.).
  3. Дизайнер/верстальщик. Дизайнер разрабатывает проект и подготавливает его к печати.
  4. Печатник (два человека). Печатник – это основной специалист, который обеспечивает рабочий процесс полиграфического производства.
  5. Подсобный рабочий. Подсобный рабочий помогает печатнику, также он осуществляет погрузо-разгрузочные работы, закупает сырье, доставляет продукцию заказчику и др.

Требования к дизайнеру/верстальщику:

  • специальное образование;
  • опыт работы;
  • наличие портфолио;
  • креативное мышление;
  • знание и умение работать с различным специальным программным обеспечением.

Требования к печатнику:

  • профильное образование;
  • опыт работы;
  • умение работать с различным современным полиграфическим оборудованием;
  • обучаемость;
  • аккуратность;
  • ответственность;
  • внимательность;
  • уравновешенность.

Финансовый план

Дальнейшее финансовое планирование строится на следующей исходной информации:

  • организуется мини-типография в городе, с населением около 1 миллиона человек;
  • организационная форма – ООО;
  • специализация – изготовление рекламной продукции;
  • помещение берется в долгосрочную аренду;
  • площадь помещения – 60 квадратных метров;
  • расположение – бизнес-центр;
  • численность рабочих – 6 человек.

Стартовые вложения

Начальный капитал для открытия небольшого полиграфического производства.

Точно определить сколько стоит открыть собственное полиграфическое производство можно после:

  • выбора технологии производства;
  • формирования ассортимента продукции и желаемой производственной мощности;
  • подбора оборудования;
  • выбора помещения;
  • уточнения актуальных цен на оборудование и стоимости его доставки;
  • составления плана маркетинговых мероприятий и пр.

Регулярные затраты

Ежемесячные вложения в бизнес.

Статьи затрат Примерные цены в рублях
Арендная плата 25 000
Коммунальные платежи, вывоз мусора 15 000
Заработная плата с учетом страховых взносов 150 000
Расходные материалы 90 000
Амортизация 15 000
Бухгалтерское сопровождение 5 000
Маркетинг 3 000
Прочие расходы 12 000
Итого 300 000

Доходы

Финансовые результаты:

  • производственные мощности позволят в месяц получать валовой доход в размере 360-400 тысяч рублей;
  • годовая выручка в первый год будет находиться на уровне четырех миллионов рублей, а в последующие достигнет пяти миллионов рублей;
  • прибыль за первый год будет составлять около 400 тысяч рублей, а второй и последующие – 1 500 тысяч рублей.

Такое положение дел обусловлено необходимостью раскрутки бизнеса в первый год, неполной загрузкой производственных мощностей и поиском постоянных клиентов. Увеличить показатели эффективности проекта можно за счет расширения и модернизации производства, а также предложения большого ассортимента актуальных полиграфических услуг.

Рентабельность полиграфического бизнеса находится на уровне 20-30 процентов.

Календарный план

Календарный план по открытию небольшой типографии.

Этапы 1 месяц 2 месяц 3 месяц 4 месяц
Анализ локального рынка +
Подготовка бизнес-плана +
Сбор документов для юридического оформления бизнеса + +
Регистрация фирмы +
Выбор помещения и заключение договора на его аренду + +
Ремонт помещения + +
Закупка оснащения и расходных материалов +
Установка и наладка оборудования +
Поиск и наем персонала + +
Поиск партнеров. + +
Маркетинговые мероприятия +
Старт работ +

От момента разработки бизнес-плана и до запуска полиграфического производства в среднем понадобится три месяца.

Риски и окупаемость

Факторы, от которых зависит успешность функционирования типографии:

  1. Высокая конкуренция на локальном рынке. Чтобы минимизировать данный риск, предприниматель должен внимательно отнестись к разработке программы лояльности клиентов. Также должны оказываться услуги высокого качества и по выгодной для заказчиков цене.
  2. Низкое качество оказываемых услуг. Это может стать последствием некомпетентности основных специалистов полиграфического производства.
  3. Экономическая нестабильность. Финансовые кризисы могут негативно сказаться на платежеспособности основной группы потребителей – коммерческих предприятиях.
  4. Использование устаревшего оборудования. Предпринимателю надо отслеживать новинки в полиграфической отрасли и при необходимости модернизировать производство.
  5. Предложение невостребованных услуг. Важно проанализировать рынок на стадии разработки бизнес-проекта и выявить спектр услуг, которые будут пользоваться спросом на локальном рынке.
  6. Утечка ценных кадров. Здесь бизнесмен должен заинтересовать ключевых специалистов хорошей заработной платой, условиями труда и пр.
  7. Простои производства из-за поломки оборудования. Для минимизации подобных рисков оборудование должно обслуживаться и использоваться грамотными специалистами, в соответствии с регламентом.
  8. Повышение цен на расходные материалы со стороны поставщиков. Например, из-за роста курса валют может произойти рост цен на импортное сырье.
  9. Сбои в поставках расходных материалов.

Мини-типография полностью окупится приблизительно через 19-24 месяцев.